2 načina, kako prejemnikom preprečiti posredovanje vaših vabil na sestanek drugim v Outlooku

Če želite prejemnikom prepovedati posredovanje vabil na sestanek, ki jim jih pošljete, lahko uporabite enega od dveh načinov, predstavljenih v tem članku.

Če prejemniki posredujejo vaša vabila na sestanek drugim osebam, boste kot organizator sestanka privzeto prejeli obvestilo. Vendar pa je v večini primerov morda tisto, kar želite, blokirati prejemnike pri posredovanju vašega vabila na sestanek, namesto preprostega obvestila. Osredotočili se bomo na to zahtevo in tukaj bomo delili dva načina za njeno uresničitev.

1. način: Prilagodite obrazec z onemogočenim »Posreduj«.

1. Najprej zaženite aplikacijo Outlook.
2. Nato ustvarite novo povabilo na sestanek, tako da kliknete gumb »Novi elementi« in na spustnem seznamu izberete »Srečanje«.
3. Nato morate v novem oknu srečanja preklopiti na zavihek »Razvijalec« in pritisniti gumb »Oblikuj ta obrazec«.
4. Nato na novem zaslonu preklopite na zavihek »(Dejanja)«.
5. Nato dvokliknite akcijsko vrstico »Naprej«.
6. Nato v novem pojavnem pogovornem oknu počistite polje »Omogoči« in pritisnite »V redu«.
7. Pozneje poiščite in kliknite gumb »Zaženi ta obrazec« na zgornjem traku.
8. Sedaj bo iz predhodno oblikovanega obrazca ustvarjeno novo vabilo na sestanek.
9. Nato lahko to vabilo sestavite po svojih potrebah.
10. Nazadnje pritisnite gumb »Pošlji«, da ga pošljete.
11. Z vidika prejemnikov, ko nameravajo posredovati vabilo na sestanek z gumbom »Posreduj«, se prikaže sporočilo, kot je naslednji posnetek zaslona.

2. način: Onemogočite dejanje »Posreduj« z Outlookom VBA

1. Za začetek poljubno ustvarite in sestavite novo vabilo na sestanek.
2. Nato pritisnite tipki “Alt + F11” za dostop do urejevalnika Outlook VBA.
3. Nato v novem oknu odprite modul, ki ga ne uporabljate.
4. Pozneje kopirajte in prilepite naslednjo kodo VBA v ta modul.

Sub DisableForwardAction()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
 
    If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
       Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
 
       objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
 
       MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
    End If
End Sub

5. Nato v orodni vrstici kliknite ikono »Zaženi«, da sprožite ta makro.
6. Takoj boste prejeli sporočilo z pozivom »Naprej je onemogočeno«.
7. Sčasoma se lahko vrnete na srečanje in ga pošljete.
8. Če želijo prejemniki posredovati vaše vabilo na sestanek, bodo prejeli isto opozorilo – »To dejanje ni na voljo za ta element«.

Obnovi Outlookove podatke po poškodbi

Splošno znano je, da je Outlook ranljiv. Zato se morate paziti morebitnih tveganj v zvezi z Outlookom. Če se na srečo Outlook zruši, lahko najprej uporabite orodje za popravilo nabiralnika poskusite popraviti poškodovano Outlookovo datoteko. Če ne uspe, je zadnja možnost uporaba močnejšega orodja, npr DataNumen Outlook Repair.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z izterjava mdf in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com