2 načina za samodejno spreminjanje barv dohodnih sestankov na podlagi organizatorjev v Outlookovem koledarju

Če morda v programu Outlook pričakujete, da boste prihajajoče sestanke prikazali v različnih barvah, kot jih pripravijo različni organizatorji sestankov, lahko uporabite metode, predstavljene v tem članku.

Outlook uporabnikom omogoča pošiljanje vabil na sestanke ostalim. Če Outlook uporabljate v poslovnem okolju, boste morda pogosto deležni takih sestankov. V tem primeru lahko za razlikovanje sestankov, ki jih organizirajo različne osebe, morda želite, da Outlook samodejno spremeni barve sestankov glede na organizatorje. V nadaljevanju vam bomo delili 2 metodi, kako to dobiti.

1. način: Uporabite funkcijo »Pogojno oblikovanje«

1. Za začetek v Outlooku preklopite na podokno »Koledar« s tipko »Ctrl + 2«.
2. Nato odprite zavihek "Pogled" in kliknite gumb "Nastavitve pogleda".
3. V novem pogovornem oknu kliknite gumb »Pogojno oblikovanje«.
4. Nato se prikaže drugo pogovorno okno, v katerem kliknite gumb »Dodaj«.
5. Nato vnesite ime in izberite barvo, kot je spodnja slika.
6. Po tem kliknite gumb »Pogoj«.
7. V pogovorno okno »Filter« vnesite e-poštni naslov organizatorja v polje »Organized by«.
8. Na koncu kliknite niz »V redu«, da shranite pravilo oblikovanja.
9. Po vrnitvi v koledar boste videli, da so bili sestanki določenega organizatorja prikazani v določeni barvi, kot je naslednja slika.
10. Zdaj lahko na enak način barvno kodirate sestanke drugih določenih organizatorjev.

2. način: Uporabite Outlook VBA

1. Najprej odprite urejevalnik Outlook VBA v skladu z “Kako zagnati kodo VBA v Outlooku".
2. Nato kopirajte in prilepite naslednjo kodo VBA v modul.

Sub AutoColorIncomingMeeting_Organizers(objItem As MeetingItem)
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    Set objMeeting = objItem.GetAssociatedAppointment(True)
 
    Select Case objItem.SenderEmailAddress
           Case "johnsmith@datanumen.com"
                objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Red"
           Case "shelly@datanumen.com"
                objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Green"
           Case Else
                objMeeting.Categories = objMeeting.Categories & "; " & "Purple"
    End Select
 
    objMeeting.Save
End Sub

3. Po tem zaprite urejevalnik VBA.
4. Kasneje kliknite »Datoteka«> »Upravljanje pravil in opozoril«.
5. Nato kliknite »Novo pravilo«
6. Nato izberite »Uporabi pravilo za prejeta sporočila«> »Naprej«.
7. Nato prezrite nastavitev pogoja pravila in kliknite »Naprej«.
8. V razdelku dejanja pravila zaženite prejšnji skript, tako da izvedete korake, prikazane na naslednjem posnetku zaslona.
9. Na koncu sledite čarovnikom na zaslonu, da dokončate nastavitev pravila.
10. Od takrat bo Outlook vsakič, ko bo v mapo »Prejeto« prispelo vabilo na sestanek, samodejno uporabil določeno barvno kategorijo za sestanek v koledarju. Sestanek bo prikazan v določeni barvi.

Okrepite zaščito podatkov v programu Outlook

Outlook je ranljiv, zato se morate zelo potruditi, da zaščitite svoje podatke v Outlooku. Na primer, razviti morate dobro navado za varnostno kopiranje datotek Outlook. Poleg tega je za pravočasno reševanje v primeru škode v Outlooku nujno obdržati zmogljiv Popravilo PST orodje, kot je DataNumen Outlook Repair ki si je zaradi visoke stopnje okrevanja prislužil veliko pohvale.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popraviti sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com