2 hitri metodi za iskanje vseh posredovanih e-poštnih sporočil v Outlooku

Če želite hitro najti vsa e-poštna sporočila, ki ste jih posredovali drugim v Outlooku, lahko preberete ta članek. Tukaj bomo z vami delili 2 učinkovita načina.

Kot vsi vemo, posredovana e-poštna sporočila vsebujejo modro puščico desno v ikoni. Med množico e-poštnih sporočil ga je enostavno prepoznati. Včasih boste morda želeli preveriti vse posredovane v Outlooku. V tem primeru jih morate zaradi udobja najti in zbrati na istem mestu. Outlook uporabnikom ne nudi neposrednih meril za iskanje posredovanih e-poštnih sporočil. Vendar pa lahko to še vedno zlahka dosežete z naslednjima dvema načinoma.

1. način: Iskanje posredovanih e-poštnih sporočil v eni mapi

1. Za začetek odprite poštno mapo, na primer »Prejeto«.
2. Nato se premaknite na zavihek »Pogled« in kliknite gumb »Nastavitve pogleda«.
3. Nato v pojavnem pogovornem oknu kliknite gumb »Filter«.
4. Nato se v novem pogovornem oknu obrnite na zavihek »SQL«.
5. Po tem označite možnost »Uredi ta merila neposredno. Vsi drugi zavihki ne bodo na voljo« na dnu.
6. Kasneje postavite kazalec v zgornje polje in vanj kopirajte naslednje kriterije.

http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003 = 104

7. Sčasoma kliknite niz »V redu«, da shranite nastavitve pogleda.
8. Ko se vrnete v mapo, boste ugotovili, da so tam samo posredovana e-poštna sporočila, kot je prikazano na spodnji sliki.

2. način: Iskanje posredovanih e-poštnih sporočil v vseh mapah

1. Za začetek zaženite urejevalnik VBA v Outlooku s pritiskom na »Alt + F11«.
2. Nato v modul vstavite naslednjo kodo VBA.

Sub GetEmailForwardedStatus()
    Dim objPSTFolders As Outlook.Folders
    Dim objFolder As Outlook.Folder
 
    'Process all folders in your default Outlook file
    Set objPSTFolders = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Parent.Folders
 
    For Each objFolder In objPSTFolders
        If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
           Call ProcessFolders(objFolder)
        End If
    Next
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objFolder As Outlook.Folder)
    Dim i As Long
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objForwardedProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strForwardedStatus As String
    Dim objSubFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the forwarded status of all mails
    For i = objFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objFolder.Items(i) Is MailItem Then
           Set objMail = objFolder.Items(i)
 
           Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Find("Forwarded", True)
           If objForwardedProperty Is Nothing Then
              Set objForwardedProperty = objMail.UserProperties.Add("Forwarded", olText, True)
           End If
 
           strForwardedStatus = objMail.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x10810003")
           If strForwardedStatus = 104 Then
              objForwardedProperty.Value = "Yes"
           Else
              objForwardedProperty.Value = "No"
           End If
 
           objMail.Save
        End If
    Next
 
    'Process subfolders recursively
    If objFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each objSubFolder In objFolder.Folders
           If objSubFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
              Call ProcessFolders(objSubFolder)
           End If
       Next
    End If
End Sub

3. Nato kliknite prvi podprogram in pritisnite tipko "F5".
4. Nato zapustite urejevalnik VBA.
5. Nato na seznamu poštnih map z desno miškino tipko kliknite »Iskalne mape« in izberite »Nova iskalna mapa«.
6. V pojavnem pogovornem oknu izberite »Ustvari mapo za iskanje po meri« in kliknite gumb »Izberi«.
7. Nato v pogovornem oknu »Iskalna mapa po meri« v polje »Ime« vnesite »Posredovana e-poštna sporočila« in kliknite gumb »Pogoji«.
8. Kasneje v najnovejšem pogovornem oknu preklopite na zavihek »Napredno« in dodajte naslednji filter.

• “Posredovano” > “je (točno)” > “Da”

9. Nazadnje kliknite več »V redu«, da ustvarite takšno iskalno mapo po meri.
10. Po uspešnem ustvarjanju so bila v tej iskalni mapi tukaj zbrana vsa posredovana e-poštna sporočila v privzeti Outlookovi podatkovni datoteki, kot je prikazano na spodnji sliki.

Pobeg pred izgubo podatkov v Outlooku

Za vsakega rednega uporabnika Outlooka je izguba podatkov Outlooka zagotovo nesprejemljiva. Zato je bistvenega pomena, da izvedete nekaj učinkovitih ukrepov, vključno z rednim varnostnim kopiranjem podatkov za datoteke PST, učenjem uporabe orodja za popravilo prejete pošte ter pripravo zanesljivega in zmogljivega PST popravek orodje, kot DataNumen Outlook Repair. S temi pripravami, tudi če je datoteka PST poškodovana, jo lahko še vedno enostavno obnovite.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z poškodovan sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com