Na delovnem listu lahko enostavno razvrstite podatke v obsegu. Poleg tega lahko zdaj podatke v stolpčnem grafikonu razvrstite tudi po dveh učinkovitih metodah, predstavljenih v tem članku.
Ko podatke in informacije prikažete v stolpčnem grafikonu, bo vrstni red enak kot na delovnem listu. Spodnja slika prikazuje tako tipičen stolpčni grafikon, ki ima enak vrstni red kot prvotni obseg na delovnem listu.
Ko morate spremeniti vrstni red ali razvrstiti stolpce v grafikonu, boste morda ugotovili, da vrstnega reda teh stolpcev v grafikonu stolpcev ne morete ročno preklopiti. Toda tu smo našli dve učinkoviti metodi za rešitev tega problema. V naslednjih delih bomo podrobno predstavili dve metodi.
1. način: Razvrsti v izvirnem delovnem listu
Ko razvrstite prvotni delovni list, se bo uvrstitev v obsegu spremenila. Videli pa boste tudi, da se bo v skladu s tem spremenil tudi vrstni red stolpcev na grafikonu. To je zato, ker se podatki in informacije v grafikonu nanašajo na prvotno območje. Ko se to področje spremeni, se bo grafikon istočasno zagotovo spremenil. Zdaj sledite spodnjim korakom in si oglejte, kako ta metoda učinkuje v stolpčnem grafikonu.
- Na delovnem listu izberite izvirni obseg.
- In nato v orodni vrstici kliknite gumb »Razvrsti in filtriraj«.
- Nato v spustnem meniju izberite možnost »Razvrsti po meri«. Tako se na delovnem listu prikaže okno »Razvrsti«.
- V oknu »Razvrsti« nastavite merila, ki jih potrebujete. Tu bomo razvrstili drugi stolpec po njegovih vrednostih. Poleg tega je vrstni red razvrščanja »Najmanjši do največji«. Merila lahko nastavite tudi glede na vaše dejanske potrebe in dejanski delovni list.
- Nato v oknu »Razvrsti« kliknite gumb »V redu«.
Ko kliknete »V redu«, boste videli vrstni red sprememb obsega. Po drugi strani pa boste opazili tudi, da se hkrati spremeni tudi vrstni red stolpcev na grafikonu. Lahko se sklicujete na spodnjo sliko in vidite rezultat.
Torej, kadar koli morate razvrščati v grafikonu, lahko najprej razvrstite na izvirnem delovnem listu.
2. način: Razvrsti v vrtilni grafikon
Razen zgornjih metod lahko tukaj uporabite tudi to metodo. Če na delovnem listu ustvarite vrtilni grafikon, lahko razvrstite neposredno v grafikonu. Vse funkcije grafikona v vrtilnem grafikonu so enake funkcijam grafikona navadnega grafikona.
- V delovnem listu izberite ciljni obseg.
- In nato na traku kliknite jeziček »Vstavi«.
- Po tem kliknite gumb s puščico pod gumbom »Vrtilna tabela«.
- Nato boste videli spustni meni s samo dvema možnostma. V tem koraku morate izbrati drugo možnost »Vrtilni grafikon«.
- Nato boste na delovnem listu videli okno »Ustvari vrtilno tabelo z vrtilnim grafikonom«. Ker smo v 1. koraku izbrali območje, tukaj ni treba znova izbrati obsega. Seveda preskočite 1. korak, tu lahko tudi vnesete sklic na obseg v besedilno polje. Poleg tega lahko z miško neposredno izberete obseg.
- Zdaj se morate odločiti, kam želite postaviti vrtilni grafikon. Lahko ga vstavite v nov delovni list ali pa v obstoječi. Tu izberemo prvo možnost »Nov delovni list«. Če pa želite vstaviti obstoječi delovni list, morate v ustrezno polje z besedilom vnesti tudi lokacijo. In z miško lahko izberete točno lokacijo.
- Ko končate nastavitev vrtilnega grafikona, lahko v oknu kliknete gumb »V redu«. Tako ste v trenutni datoteki Excel ustvarili nov vrtilni grafikon.
- Na seznamu polj vrtilne tabele izberite polje, ki ga morate prikazati na grafikonu. V tem primeru bomo v grafikonu prikazali dve polji, zato preverimo obe možnosti.
- Zdaj kliknite vrtilni grafikon na delovnem listu. Hkrati boste na traku videli zavihek »Orodja vrtilnih grafikonov«.
- In nato kliknite gumb polja na grafikonu na levem spodnjem območju.
- Na novem pojavnem seznamu izberite možnost »Več možnosti razvrščanja«.
- Nato se bo odprlo novo okno »Razvrsti«. V tem oknu lahko nastavite možnosti glede na vaše dejanske potrebe. V tem primeru bomo izbrali možnost »Naraščajoče«. Ciljni stolpec pa je »Vsota DataNumen Excel Repair".
- Po tem kliknite gumb »V redu« na dnu, da dokončate nastavitev. Tako bo rezultat razvrščanja prikazan na grafikonu. Ugotovili boste tudi, da se je na prvotnem delovnem listu obseg že ustrezno spremenil.
Ta rezultat je enak kot pri neposrednem razvrščanju na delovnem listu. Obe metodi sta zelo uporabni. In na svojem dejanskem delovnem listu lahko izberete najprimernejšo.
Primerjava zgornjih dveh metod
Zdaj, ko imata obe metodi enak učinek, težko izberete, katere metode lahko uporabite. Tu se lahko sklicujete na spodnjo tabelo. Vse prednosti in slabosti, ki si jih lahko omislimo, so navedene v spodnji tabeli.
|
Primerjava |
Razvrsti v izvirnem delovnem listu |
Razvrsti v vrtilnem grafikonu |
|
Prednosti |
1. Ta metoda ima manj korakov kot druga metoda. Tako boste ugotovili, da je enostaven za uporabo. In ta metoda je primerna za vse uporabnike.
2. Ni vam treba dodati dodatnega grafikona. Navadni grafikon je dovolj dober, da ga lahko razvrstite. |
1. V vrtilnem grafikonu lahko z edinstvenimi funkcijami izpolnite več drugih nalog. Teh funkcij ni mogoče najti v običajnem delovnem listu ali navadnem delovnem listu.
2. V tem vrtilnem grafikonu se lahko uporabljajo tudi vse funkcije grafikona. Zato vam ni treba skrbeti za nekatere manipulacije v grafikonu. |
|
Slabosti |
1. Ne morete neposredno spreminjati skupnega grafikona.
2. V primerjavi z vrtilnim grafikonom je v običajnem grafikonu manj funkcij. |
1. Ta metoda vsebuje več korakov kot prva metoda.
2. V datoteki morate ustvariti dodaten vrtilni grafikon. In to bo dodalo pomnilnik v datoteki. |
Zdaj morate celovito razumeti dve različni metodi. Če želite uporabiti lažje manipulacije, lahko uporabite prve metode. Če morate spremeniti grafikon in uporabiti več funkcij, lahko uporabite druge metode. Izbira je popolnoma odvisna od vaših dejanskih potreb. Metoda, ki vam lahko pomaga pri lažjem in hitrejšem zaključevanju nalog, če je to najboljša izbira za vas.
Razlog za korupcijo v Excelu je mogoče zaznati
Poškodba Excela zagotovo skriva nekaj globokih razlogov. In skoraj vse vzroke za poškodbe Excela je mogoče zaznati s sodobno tehnologijo. Takoj, ko naletite na poškodbo Excela, morate najti vzrok. Tako lahko uporabite pravo metodo za popravilo Excela. Ko ugotovite vzrok, boste veliko lažje našli najprimernejše rešitve.
Če pa o obnovitvi Excela ne veste ničesar, ne poskušajte sami popravljati datotek Excel. Nepravilno vedenje bo trajno poškodovalo vaše dragocene datoteke. Najboljša izbira je, da se po pomoč obrnete na strokovnjake. Poleg tega lahko uporabite orodje tretjih oseb popravilo poškodovane datoteke Excel xlsx. Tako bodo vaši podatki in podatki varni. To orodje bo nameščeno v vašem računalniku. Poleg tega je enostaven za uporabo. Vaših podatkov in informacij ne bo videl nihče drug, ker se v vašem računalniku v celoti izvaja postopek obnovitve.
Uvod avtorja:
Anna Ma je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravi škodo Word docx in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com