Če morate pogosto vnesti isto vsebino, ko posredujete e-pošto v Outlooku, vam bo posredovanje s predlogo prihranilo veliko časa. Ta članek bo pokazal dva preprosta načina o tem.
Pri vsakodnevnem delu moram pogosto posredovati veliko e-poštnih sporočil od nadrejenih drugim sodelavcem. In pri posredovanju e-poštnih sporočil moram običajno vnesti isto besedilo v telo sporočila, kar je v celoti ponavljajoče se in neučinkovito delo. Zato sem naredil nekaj raziskav o tem, kako hitro posredovati ta e-poštna sporočila s predlogo. Tukaj sta 2 moji rešitvi.
1. način: Posredovanje e-poštnih sporočil s predlogo prek hitrih korakov
- Za začetek kliknite gumb »Ustvari novo« v skupini »Hitri koraki«.
- Nato v novem pogovornem oknu »Uredi hitri korak« sledite spodnjim korakom:
- Najprej temu hitremu koraku dodelite ime, na primer »Naprej s predlogo«.
- Nato v polju »Dejanja« izberite »Posreduj«.
- Po tem kliknite povezavo »Prikaži možnosti«.
- Nato v možnostih, ki se bodo pojavile, lahko sestavite predlogo v delu »Besedilo«.
- Ko sestavite predlogo, pritisnite gumb »Dokončaj«, da dokončate hiter korak, zaprete pogovorno okno in se vrnete v glavni vmesnik Outlooka.
- Zdaj lahko poskusite. Izberite e-poštno sporočilo s seznama e-pošte in kliknite hitri korak »Posreduj s predlogo«. Odpre se novo okno sporočila, v katerem je telo sporočila izpolnjeno s prednastavljeno predlogo.
2. način: Posredovanje e-poštnih sporočil s predlogo prek podpisov
- Na samem začetku bi morali odpreti izvorno Outlookovo predlogo. Kliknite »Novi predmeti« > »Več« > »Izberi obrazec«.
- V naslednjem pogovornem oknu izberite »Uporabniške predloge v datotečnem sistemu« v polju »Poišči v«. Nato na naslednjem seznamu izberite izvorno predlogo in pritisnite gumb »Odpri« za dostop do nje.
- Predloga se bo odprla v oknu za novo sporočilo. Vso vsebino morate izbrati z bližnjicami na tipkovnici »Ctrl + A«, z desno miškino tipko kliknite in izberite »Kopiraj«.
- Nato preklopite na zavihek »Vstavi« in kliknite »Podpis« > »Podpisi«.
- V pogovornem oknu »Podpisi in tiskovine« kliknite »Novo« in vnesite ime za nov podpis. Kliknite »V redu«.
- V razdelku »Urejanje podpisov« lahko pritisnete »Ctrl + V«, da prilepite predhodno kopirano vsebino predloge.
- Pozneje lahko novo ustvarjeni podpis dodelite »Odgovori/posreduje«.
- Po tem kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno in okno s sporočilom.
- Zdaj izberite e-poštno sporočilo in pritisnite gumb »Posreduj« v skupini »Odgovori« pod zavihkom »Domov«. V oknu za posredovanje sporočil mora biti predloga v telesu kot podpis.
Vendar pa bo s to metodo v odgovorih vstavljen tudi določen podpis. Če vam to ni všeč, lahko opustite 7. korak in ročno izberete določen podpis pri posredovanju e-pošte.
Orodje za popravilo vam mora priti prav
Zaradi dejstva, da je Outlook ranljiv, bi morali redno izdelovati varnostne kopije Outlookovih podatkov. Poleg tega je treba nabaviti Obnovitev programa Outlook tudi, kot npr DataNumen Outlook Repair. Brez dvoma vam bo prišel prav, tudi če ne morete predvideti, kdaj in kje se bo Outlook pokvaril.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com