2 načina za hitro štetje izbranih elementov v programu Outlook

Včasih boste morda želeli prešteti skupno število izbranih elementov v Outlooku. Prešteti jih je treba enega za drugim. Ta članek bo predstavil dva hitra načina.

Kot običajno lahko enostavno pridobite skupno število elementov v trenutni mapi, tako da se sklicujete na številko v vrstici stanja. Če pa želite hitro pridobiti število trenutno izbranih elementov, bo vrstica stanja nemočna. Uporabiti bi morali druge pristope. Tu bomo razstavili 2 hitri tehniki. Oba sta precej enostavna in priročna. Izberete lahko katero koli po svojih željah.

1. način: preštejte izbrane predmete prek kod VBA

1. Najprej zaženite Outlook in pojdite na zavihek »Razvijalec«.
2. Nato poiščite in kliknite gumb »Visual Basic« v skupini »Koda«.
3. Po tem se odpre novo okno »Microsoft Visual Basic for Applications«.
4. Kasneje bi morali odpreti nov modul.
5. V novem modulu morate kopirati in prilepiti naslednje kode VBA.

Sub CountSelectedItems()
    Dim olApp As Application
    Dim SelItems As Outlook.Selection
    Dim IntRes As Integer
    Dim StrMsg As String
 
    Set olApp = Outlook.Application
    Set SelItems = olApp.ActiveExplorer.Selection

    StrMsg = "You've Selected " & SelItems.Count & " Items!"
    IntRes = MsgBox(StrMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Selected Outlook Items")
End Sub

5. Nato v orodni vrstici kliknite ikono »Shrani« in zapustite trenutno okno.
6. Po tem lahko v orodni vrstici za hitri dostop kliknete puščico navzdol in na spustnem seznamu izberete »Več ukazov«.
7. V novem pojavnem oknu »Možnosti Outlooka« izvedite naslednje korake:

• Najprej v polju »Izberi ukaze« izberite »Makri«.
• Nato na seznamu makrov izberite predhodno dodan makro in kliknite gumb »Dodaj«.
• Na koncu kliknite gumb »V redu«.

8. Zdaj lahko poskusite. Izberite več Outlookovih elementov in nato kliknite gumb makra v orodni vrstici za hitri dostop. Prejeli boste pogovorno okno, kot je naslednja slika:

2. način: štetje izbranih elementov s tipko "Enter"

Za razliko od zgornje metode, ki prek števila VBA ustvari novo okno za sporočila, je metoda 2 uporaba notranje funkcije Outlooka. Gre za bližnjično tipko - gumb »Enter«, ki prvotno služi kot Outlookovo opozorilo.

1. Najprej izberite Outlookove elemente, ki jih želite šteti.
2. Nato pritisnite tipko "Enter". Takoj boste dobili Outlookovo opozorilo, prikazano na spodnji sliki:

Primerjava treh metod

Odpravite težave z Outlookom

Težave z Outlookom se lahko občasno pojavijo. Zato smo kot običajni uporabniki lahko mirni, ko naletimo nanje, in takoj ukrepamo, da jih nagovorimo. Če so težave povezane z Poškodba pošte PST, se lahko zatečete k orodju za popravilo nabiralnika Outlook, ScanPST.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo napake datoteke SQL in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com