Barvna kategorija nam zelo pomaga pri razvrščanju Outlookovih elementov. Včasih bomo morda želeli natisniti seznam e-poštnih sporočil, stikov ali urnika, ki spadajo v eno kategorijo. Ta članek bo predstavil 2 tehniki za dosego tega v kratkem času.
Navajen sem razvrščati in upravljati svoje Outlookove elemente po kategorijah. Ob neki priložnosti bi želel natisniti postavke svojega mesečnega koledarja, ki spadajo v določeno kategorijo. Toda v »Možnostih tiskanja« ne morem ugotoviti, kako izbrati kategorijo. Zato se vrnem v podokno koledarja in poskušam najti druge rešitve. Končno odkrivam naslednja dva pristopa.
1. način: Uporabite filtrirani pogled
- Za začetek preklopite na zavihek »Pogled«.
- Nato poiščite in kliknite gumb »Nastavitve pogleda« v skupini »Trenutni pogled«.
- Po tem se prikaže novo pogovorno okno »Napredne nastavitve pogleda«. Morali bi pritisniti gumb "Filter".
- Nato se v naslednjem pogovornem oknu »Filter« premaknite na zavihek »Več možnosti«. Nato pritisnite gumb »Kategorije«.
- Kasneje v slednjem pogovornem oknu »Barvne kategorije« izberite ciljno kategorijo.
- Kliknite vrsto »V redu«, dokler se vsa pogovorna okna ne zaprejo. Ko se vrnete na Outlookov poštni seznam, boste videli, da so na seznamu samo e-poštna sporočila, ki spadajo v izbrano kategorijo.
- Zdaj lahko greste v meni »Datoteka« in preklopite na zavihek »Natisni«. V »Nastavitve« izberite »Slog tabele« in si lahko ogledate seznam na desni strani. Na koncu pritisnite gumb »Natisni«.
Opomba: Če morate pogosto natisniti elemente v tej izbrani kategoriji, je predlagano, da s tem filtrom ustvarite nov pogled po meri. Kliknite gumb »Spremeni pogled« pod zavihkom »Pogled«. Na spustnem seznamu izberite »Shrani trenutni pogled kot nov pogled«.
2. način: Uporabite takojšnje iskanje
Poleg uporabe filtriranega pogleda lahko dejansko uporabimo orodje za takojšnje iskanje. Če morate le redko tiskati tovrstne artikle v eno kategorijo, je ta metoda morda veliko bolj priročna in preprosta.
- Na začetku omogočite trak »Iskanje« s klikom na iskalno polje ali pritisnite bližnjične tipke »Ctrl + E«.
- Nato imate dve možnosti, da določite kategorijo:
- Eden od načinov je, da kliknete gumb »Kategorizirano« in s spustnega seznama izberete ciljno kategorijo.
- Drugi je, da neposredno vnesete ime kategorije v iskalno polje, na primer kategorija: "Test"
- Ko poiščete želene Outlookove elemente, pojdite na »Datoteka« > »Natisni«. Izberite "Slog tabele" in nazadnje pritisnite gumb "Pint".
Bodite pozorni na morebitne grožnje Outlooku
Ne le zaradi ranljivosti Outlooka, ampak tudi zaradi različnih potencialnih tveganj, morate biti pozorni in ves čas ščititi svoj Outlook, na primer ne klikati vdelanih povezav v neznanih e-poštnih sporočilih. Poleg tega morate biti pripravljeni tudi na nenadno korupcijo. Na primer, raje obdržite dokazano Popravilo PST orodje, kot DataNumen Outlook Repair. Lahko pride prav za pridobitev največje količine podatkov v primeru zrušitev Outlooka.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com