2 načina za iskanje in izbiro celic z enako obliko v delovnem listu Excel

Na Excelovem delovnem listu boste formatirali celice, ki ustrezajo določenim merilom. Ko boste morali izbrati celice, boste porabili veliko časa. Tu bomo predstavili dve učinkoviti metodi za iskanje in izbiro teh celic.

Včasih morate izbrati celice z enako obliko zapisa in nato dokončati nekaj opravil. Na primer, morate spremeniti obliko zapisa ali izbrisati obliko zapisa za te celice. Vendar pa bodo te celice v večini primerov ločene na različnih mestih. Zato jih boste težko hitro našli in izbrali.

Spodnja slika prikazuje tak primer. Opazite, obstaja več celic z enako obliko.

Ko jih morate izbrati, boste morali pritisniti tipko »Ctrl« na tipkovnici in z miško izbrati eno za drugo. To je res zelo zamudno, še posebej, če je ciljnih celic na stotine ali celo tisoče. Za hitro in enostavno rešitev te težave lahko uporabite naslednji dve metodi.

1. način: poiščite funkcijo

V tem delu bomo predstavili prvi način uporabe funkcije iskanja v Excelu.

1. Na delovnem listu pritisnite bližnjične tipke “Ctrl + F” na tipkovnici. Zato se prikaže okno »Najdi in zamenjaj«.
2. In nato v tem oknu kliknite gumb "Možnosti".
3. Po tem boste videli več možnosti. Tu v oknu kliknite »Oblika«.
4. Nato v oknu »Najdi obliko« izberite obliko, ki jo morate najti.
5. Ko končate nastavitev formata, kliknite »V redu«.
6. Zdaj se boste vrnili v okno »Najdi in zamenjaj«. Tu kliknite »Najdi vse«.
7. Zato boste v tem oknu videli vse rezultate. Če jih želite hkrati izbrati, lahko na tipkovnici pritisnete “Ctrl + A”. Tako bodo takoj izbrane vse celice.

Iz zgornjega postopka lahko vidite, da je uporaba te metode zelo preprosta.

2. način: Excel VBA

Razen zgornje metode lahko tukaj za dokončanje te naloge uporabite tudi Excel VBA.

1. Pritisnite tipko “Alt + F11” na tipkovnici, da odprete urejevalnik Visual Basic.
2. In nato v orodni vrstici kliknite gumb »Vstavi«.
3. Nato v spustnem meniju izberite možnost »Modul«. Tako ste v urejevalnik visual basic vstavili nov modul.
4. Po tem v modul kopirajte naslednje kode:

Sub SelectCellswithSameFormat()
  Dim objRange As Range, TargetCell As Range, i As Integer
  Set TargetCell = Range("B2")
    For Each objRange In ActiveSheet.UsedRange
      If objRange.Interior.Color = Range("B2").Interior.Color Then
        Set TargetCell = Union(TargetCell, objRange)
      End If
    Next objRange
  TargetCell.Select
End Sub

Tu bomo najprej našli te celice in jih nato hkrati izbrali. Kode lahko tudi spremenite glede na vaš dejanski delovni list.

5. Nato pritisnite tipko “F5” na tipkovnici, da zaženete ta makro.
6. Po tem se vrnite na delovni list in si oglejte rezultat.

Rezultat je dejansko enak rezultatu uporabe funkcije iskanja.

Primerjava obeh metod

Da bi lahko med dvema načinoma bolje izbrali, se tukaj lahko sklicujete na spodnjo tabelo:

Na podlagi zgornje analize morate dobro razumeti obe metodi. Ko boste naslednjič morali izbrati celice z enako obliko, boste vedeli, katera metoda je za vas najprimernejša. Izbira najboljših metod vam lahko prihrani veliko časa.

Poleg tega morate biti pozorni tudi na eno točko. Včasih boste za formatiranje celic uporabili pogojno oblikovanje. Vendar teh celic z enako obliko ni mogoče izbrati z zgornjima dvema načinoma. To je zato, ker je oblika ustvarjena s pogojnim oblikovanjem. Pred uporabo obeh metod morate najprej ugotoviti, ali je oblika rezultat pogojnega oblikovanja.

Ko Excel ne uspe

Ko ugotovite, da program Excel ne uspe, ne paničite. Čim prej ga morate popraviti. Med toliko metodami je za vas najboljša izbira uporaba neodvisnega orodja. Lahko ga uporabite za popravilo škode na podatkih Excel xlsx in odpraviti druge težave. S tem orodjem lahko zagotovite, da svojih dragocenih podatkov in informacij ne boste nikoli izgubili.

Uvod avtorja:

Anna Ma je ​​strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravilo dokumenta Word in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com