Včasih boste morali navesti vsa imena datotek v mapi na Excelovem delovnem listu. Tako lahko bolje upravljate te datoteke. V tem članku bomo predstavili dva učinkovita načina za kopiranje seznama v mapi.
V Excelovem delovnem listu lahko naredite meni nekaterih pomembnih datotek. In kopirati morate seznam vseh imen datotek v en delovni list. Ko pa je datotek na stotine ali tisoče, boste to težko storili. Na spodnji sliki lahko vidite več datotek.
Sedaj morate kopirati seznam vseh imen datotek na delovni list v drugi Excelovi datoteki. Če jih kopirate in prilepite eno za drugo ročno, boste zagotovo porabili veliko časa in energije. Trenutno lahko uporabite spodnji dve metodi.
1. način: Uporabite nov besedilni dokument
Zdaj sledite spodnjim korakom in si oglejte, kako ta metoda deluje.
- Preden izvedete ta postopek, se prepričajte, da ste v računalniku prikazali končnice datotek. V računalniku kliknite gumb »Start«.
- In nato kliknite gumb "Nadzorna plošča".
- Na nadzorni plošči kliknite »Videz«.
- Nato kliknite gumb »Možnosti mape«.
- Nato v oknu »Možnosti mape« izberite možnost »Pogled«.
- Nato počistite možnost »Skrij razširitev za znane vrste datotek«.
- Nato kliknite »V redu«, da shranite nastavitev.
Zato lahko vidite vse končnice datotek v vašem računalniku.
- Vrnite se v mapo, ustvarite nov besedilni dokument in mu dajte novo ime. Poimenovali ga bomo "DataNumen Obseg prodaje".
- In nato odprite to besedilno datoteko.
- Nato v to datoteko vnesite naslednje znake:
dir> 1.txt
- Nato shranite to datoteko in jo zaprite.
- V tem koraku spremenite pripono te datoteke iz ».txt« v ».bat«.
- Po tem se bo pojavilo novo okno. Tukaj morate klikniti gumb »Da«, da potrdite to spremembo.
- Nato znova dvokliknite to datoteko. Nato boste v tej mapi videli nov besedilni dokument z imenom »1«.
- Odprite ta novi besedilni dokument v tej mapi. V njem boste videli vse podatke o imenu.
- Po tem kopirajte potrebni del v to datoteko.
- Nato v ciljnem delovnem listu kliknite majhno puščico pod gumbom »Prilepi«.
- Na spustnem seznamu izberite možnost »Uporabi čarovnika za uvoz besedila«.
- Nato v novem oknu izberite možnost "Fiksna širina".
- In nato kliknite gumb "Naprej".
- V 2. koraku čarovnika premaknite prelomno vrstico in se prepričajte, da bodo imena teh datotek v eni celici.
- Nato kliknite tudi »Naprej«.
- V 3. koraku kliknite »Dokončaj«. Tako bodo vsi podatki prikazani na delovnem listu.
Druge neuporabne stolpce na delovnem listu lahko izbrišete. Z uporabo te metode vam ni treba kopirati in lepiti imen enega za drugim.
2. način: Določite ime
V tem delu bomo predstavili še eno odlično metodo.
- Na traku kliknite zavihek »Formule«.
- Nato kliknite gumb »Določi ime«.
- V oknu »Novo ime« vnesite ime v prvo besedilno polje. Poimenovali ga bomo tudi "DataNumen_Obseg prodaje".
- Po tem vnesite to formulo v besedilno polje »Nanaša se na«:
=FILES(“C:\Uporabniki\Vzorec\Desktop\Sales Volume\*.*”) &T(ZDAJ())
Pot mape je v tem primeru »C:\Users\Sample\Desktop\Sales Volume«. Spremeniti jo morate v svojo dejansko pot do mape.
- Nato v oknu kliknite gumb »V redu«.
- Zdaj vnesite naslednjo formulo v eno celico na delovnem listu:
=ČE(VRSTICA(A1)>ŠTEVO(DataNumen_Obseg_prodaje),””,INDEX(DataNumen_Obseg_prodaje,VRSTICA(A1)))
V tej formuli morate spremeniti definirano ime v svoje.
- Nato kliknite ročico za polnjenje te celice in povlecite navzdol. Ko premikate miško, boste tudi ugotovili, da se bodo v tem stolpcu pojavila vsa imena.
- Morda pa boste tudi ugotovili, da so ti rezultati rezultati formul. Še vedno jih morate kopirati in prilepiti kot besedila.
- Nato izbrišite formule na delovnem listu.
Do sedaj ste šli skozi vse korake. Ta metoda je zelo učinkovita tudi za to zahtevo.
Primerjava obeh metod
Vidite lahko, da sta obe metodi zelo uporabni. V tem delu bomo primerjali obe metodi.
|
Primerjava |
Uporabite nov besedilni dokument |
Določite ime |
|
Prednosti |
Če niste seznanjeni z imenom in kompleksno formulo v celicah, lahko uporabite to prvo metodo. | Pri tej metodi je manj korakov. Z njegovo uporabo lahko hitro dokončate svoje naloge. |
|
Slabosti |
V primerjavi z drugimi metodami je pri tej metodi več korakov. Še vedno morate porabiti veliko časa. | Formule v celicah bodo dale rezultate, ki jih potrebujete. Zato jih morate še vedno kopirati in prilepiti kot vrednosti. |
Ko morate v delovni list vnesti vsa imena datotek, boste vedeli, katera metoda je najprimernejša.
Hitro ukrepajte v primeru podatkovne katastrofe
Neizogibno se je, da se boste soočili s podatkovno katastrofo. V takšni nesreči bodo vaše Excelove datoteke najverjetneje poškodovane. Zato morate hitro ukrepati. Da bi popravi poškodovane podatke xls hitro in varno lahko uporabite naše odlično orodje za popravilo Excela. To orodje lahko odpravi večino težav z Excelom.
Uvod avtorja:
Anna Ma je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravi podatkovno napako Word doc in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com