2 Metodi za spremembo rokov opravil na določen datum v paketih

Ko ugotovimo, da so roki za nekatere naloge preblizu, bomo upali, da jih bomo preložili na kasnejši datum, na primer en teden pozneje. Menjava enega za drugim bo precej zamudna. Ta članek bo predstavil 2 hitri metodi.

Kot ponavadi moram pred velikim dogodkom, kot je pomembno letno srečanje, opraviti veliko pripravljalnega dela. Da bi bolje razporedil svoje delo, ustvarim več nalog v Outlooku. Vendar pa iz nekaterih razlogov ne morem dokončati nalog po urniku. Zato nameravam naloge preložiti na določen datum – en teden pozneje. Tukaj sta 2 tehniki, ki mi pomagata, da jih hitro spremenim.

1. način: spremenite roke opravil s funkcijo povleci in spusti

1. Najprej dvokliknite eno nalogo, da jo odprete in spremenite njen rok na določen datum.
2. Po tem pojdite na zavihek »Pogled« in kliknite gumb »Nastavitve pogleda«.
3. V pojavnem pogovornem oknu pritisnite gumb »Združi po«.
4. Nato v naslednjem pogovornem oknu izberite »Rok zapadlosti« na spustnem seznamu »Združi elemente po«.
5. Nato kliknite vrsto »V redu«, da zaprete vsa pogovorna okna.
6. Pozneje izberite opravila, katerih roki niso bili spremenjeni. Nato jih povlecite in spustite v skupino, v kateri so roki za opravila po pričakovanjih.
7. Končno so morali biti spremenjeni roki vseh nalog.

2. način: Spremenite roke opravil prek kod VBA

1. Najprej pritisnite »Alt + F11«, da odprete okno »Visual Basic«.
2. Nato kopirajte in prilepite naslednje kode VBA v nov modul:

Sub ChangeTaskDueDate()
    Dim obApp As Application
    Dim SelectedTasks As Selection
    Dim Tasks As Outlook.TaskItem

    Set obApp = Outlook.Application
    Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection

    'You can replace 7 with your desired days
    For Each Tasks In SelectedTasks
        Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
        Tasks.Save
    Next

    Set obApp = Nothing
    Set SelectedTasks = Nothing
    Set Tasks = Nothing
End Sub

3. Shranite kode in zapustite okno »Visual Basic«.
4. Nato kliknite puščico navzdol v orodni vrstici za hitri dostop in izberite »Več ukazov«.
5. V novem oknu sledite spodnjim korakom:

• Najprej na spustnem seznamu »Izberi ukaze iz« izberite »Makri«.
• Nato se obrnite na predhodno ustvarjen makro – »ChangeTaskDueDate«.
• Nato v sredini kliknite gumb »Dodaj«.
• Po tem kliknite gumb »V redu«.

6. Pozneje se boste vrnili v podokno Outlookovih opravil. Sedaj lahko izberete vsa opravila, katerih roke nameravate spremeniti.
7. Po tem kliknite gumb »CreateTaskDueDate« v orodni vrstici za hitri dostop. Naenkrat bodo vsi roki izbranih opravil spremenjeni v paketih.

Primerjava treh metod

Pazite se vseh potencialnih nevarnosti okoli Outlooka

Kot vsi vemo, je Outlook ranljiv. Zato bi morali zaščititi Outlook pred vsemi možnimi grožnjami, vključno z izpadi električne energije, okužbo z virusi in napadi zlonamerne programske opreme. Ko se na primer okužijo z virusom, bodo Outlookovi podatki izpostavljeni tveganju poškodbe. V tem primeru vam ne preostane drugega, kot da uporabite pomoč orodja za popravilo tretje osebe, da rešite svoj poškodovani podatki PST Outlook.

Uvod avtorja:

Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popraviti poškodbe datoteke SQL in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com