Uporaba definiranega imena v Excelu vam lahko prihrani veliko časa. Tukaj bomo predstavili dve metodi za samodejno posodobitev referenčnega obsega definiranega imena na delovnem listu.
Določeno ime ima širok spekter uporabe. Določeno ime lahko celo uporabite v formulah. Definirano imenovano vam lahko pomaga povečati vaš delovni tempo. Včasih boste zagotovo dodali nove elemente v izvorni obseg tega imena. Vendar se referenčni obseg v imenu ne bo samodejno posodobil. Da bi rešili to težavo, bomo zdaj uporabili dve spodnji metodi.
1. način: za ime uporabite funkcijo OFFSET
Običajno, ko ustvarite ime za obseg, boste neposredno uporabili sklic na celico. Tu pa lahko za ime uporabite tudi funkcijo OFFSET.
- V delovnem listu izberite ciljni obseg.
- In nato na traku kliknite jeziček »Formule«.
- Nato v orodni vrstici kliknite gumb »Določi ime«. Nato boste videli pojavno okno »Novo ime«.
- V tem oknu se bo ime samodejno pojavilo v prvem besedilnem polju. Spremenite ga lahko tudi sami.
- In nato vnesite to formulo v besedilno polje »Nanaša se na«:
= OFFSET ($ A $ 2,0,0, KONTA ($ A: $ A) -1)
Določene elemente morate prilagoditi svojim potrebam.
- Nato v oknu kliknite gumb »V redu«, da shranite to ime.
- Zdaj ste končali z nastavitvijo. Za preizkus lahko dodate nove artikle v ponudbo. Tukaj dodamo en nov element v celico A4.
- Nato v orodni vrstici kliknite gumb »Upravitelj imen«.
- V oknu »Upravitelj imen« kliknite ciljno ime.
- Nato kliknite besedilno polje »Nanaša se na« na dnu tega okna. V stolpcu A bo okoli novega obsega črtkano polje, ki vključuje nov element, ki ste ga dodali.
Tako se bo to definirano ime samodejno posodobilo vsakič, ko dodate nove artikle v obseg. Še na eno stvar morate biti pozorni. Ne puščajte prazne celice znotraj obsega. In v ta stolpec ne vnašajte drugih postavk. V nasprotnem primeru se bodo v referenčnem obsegu pojavile tudi prazne postavke.
2. način: ustvarite tabelo za izvorni obseg
Razen zgornjih metod lahko tukaj uporabite tudi tabelo za izvorni obseg.
- Ponovite prve štiri korake v prejšnjem delu in odprite okno »Novo ime«.
- Nato v besedilno polje »Nanaša se na« vnesite referenco celice. To je običajen postopek ustvarjanja imenovanega obsega.
- V tem koraku kliknite celico znotraj izvornega obsega. Lahko pa izberete tudi celotno ponudbo.
- In nato na tipkovnici pritisnite bližnjične tipke »Ctrl +T«.
- V oknu »Ustvari tabelo« označite možnost glav.
- Po tem kliknite gumb »V redu«, da ustvarite tabelo. Zdaj so nastavitve v redu.
- Tukaj lahko opravite tudi test. Vnos novega elementa v celico A4. In potem boste ugotovili, da bo tudi ta celica vključena v tabelo.
- In nato odprite upravitelja imen.
- V tem oknu kliknite ime cilja.
- V besedilnem polju »Nanaša se na« boste ugotovili, da je obseg že posodobljen. Ta imenovani obseg vsebuje tudi novo postavko.
Ko uporabljate tabele, lahko vnesete elemente v druge celice v stolpcu. To ne bo vplivalo na obseg vira.
Primerjava obeh metod
Tukaj smo našteli vse prednosti in slabosti obeh metod.
|
Primerjava |
Za ime uporabite funkcijo OFFSET |
Ustvarite tabelo za obseg vira |
|
Prednosti |
1. Uporaba funkcije lahko reši težavo, ko dodate ali izbrišete elemente v izvornem obsegu.
2. V primerjavi z drugo metodo ta metoda vsebuje manj korakov. |
1. Če ustvarite tabelo, vam ni treba uporabljati zapletenih formul.
2. Druge celice v istem stolpcu ne bodo vplivale na izvorni obseg. |
|
Slabosti |
1. Če ne poznate funkcije OFFSET, boste morda naleteli na težave, ko boste morali spremeniti formulo.
2. Prav tako se morate prepričati, da v stolpcu ni prazne celice ali dodatnega elementa. |
1. Ustvarjanje dodatne tabele bo zmešalo delovni list, še posebej, če je na njem kup podatkov in informacij.
2. Ta metoda ima več korakov. Še vedno morate porabiti veliko časa. |
Obnovitev podatkov ni preprosta pot
Ko naletite na poškodbo Excela, jo boste zagotovo morali čim prej odpraviti. Večinoma boste na internetu iskali nasvete. Vendar pa obnovitev podatkov ni tako enostavna, kot si morda mislite. Nekaj napačnega vedenja lahko povzroči trajno škodo na vaših pomembnih datotekah. Takoj se morate posvetovati s podjetjem za obnovitev podatkov. Izkušeni strokovnjaki vam bodo dali pravi nasvet. Poleg tega, da bi ... popravi poškodovan Excel hitro, lahko uporabite tudi zmogljivo orodje tretje osebe.
Uvod avtorja:
Anna Ma je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z popravi podatkovno napako Word docx in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com