Včasih želite vstaviti svoje osebne komentarje, ko odgovarjate na e-pošto v Outlooku. Ta članek vas bo naučil 2 preprostih pristopov, kako to doseči.
Ob neki priložnosti mi je eden od mojih sodelavcev poslal osnutek članka v Outlookovem e-poštnem sporočilu. Želel je, da bi mu dal nekaj predlogov. Da bi v svojem odgovoru predstavil svoje ideje, bi rad vstavil komentarje. V nadaljevanju sta dva najbolj priročna načina za vstavljanje komentarjev v Outlookovo e-poštno sporočilo.
1. način: dodajte komentarje v vrstici
- Za začetek zaženite aplikacijo Outlook in pojdite v meni »Datoteka«.
- Nato izberite element »Možnosti«, ki bo prikazal novo okno »Možnosti Outlooka«. V njem preklopite na zavihek »Pošta«.
- V razdelku »Pošta« bi morali poiskati razdelek »Odgovori in posredovanje«.
- Zdaj morate potrditi in omogočiti možnost »Predgovor komentarji z«. In vnesite svoje ime v naslednje prazno polje.
- Po tem kliknite »V redu«, da shranite spremembe, zapustite okno »Outlook Options« in se vrnite v glavni vmesnik Outlooka.
- Nato lahko poskusite. Izberite e-pošto in pritisnite »Odgovori« ali »Odgovori vsem« ali »Posreduj«.
- Kasneje v naslednjem oknu sporočila morate klikniti telo prvotnega sporočila in nato začeti vnašati svoje komentarje. Opazili boste, da je bilo vaše prednastavljeno ime vstavljeno in da so vaši komentarji drugačne barve, tako kot na naslednjem posnetku zaslona:
Pravzaprav lahko v prejšnjem Outlooku uporabniki vstavijo oblačke komentarjev, ki so običajno navedeni na desni strani sporočila namesto v telesu sporočila. Vendar je v novejšem Outlooku ta funkcija postopoma opuščena. Če vam je ljubše, lahko to dosežete tudi s pomočjo MS Worda. Sledite spodnjim korakom.
2. način: dodajte oblačke za komentar
- Za začetek dvokliknite e-poštno sporočilo, h kateremu želite dodati oblačke s komentarji. V oknu sporočila pritisnite »Ctrl + A«, da izberete celotno telo sporočila. In pritisnite »Ctrl + C«, da ga kopirate.
- Nato odprite MS Word in ustvarite nov dokument. Pritisnite “Ctrl + V”, da prilepite kopirano sporočilo.
- Če želite vstaviti komentar, lahko izberete besedilo, ki ga želite komentirati. In pritisnite »Ctrl + Alt + M«, da vstavite oblačke komentarjev.
- Ko vstavite vse želene oblačke komentarjev, lahko pritisnete »Ctrl + A«, da izberete vse znake, in »Ctrl + C«, da jih kopirate.
- Nato se vrnite v Outlook. Ustvarite novo e-poštno sporočilo in pritisnite »Ctrl + V«, da ga prilepite. Odkrili boste, da ste prilepili tudi oblačke za komentarje.
- Končno lahko sestavite e-pošto kot običajno in jo pošljete. Prejemniki lahko prejmejo tudi e-pošto z oblački za komentarje.
Ni izvzeto iz korupcije
Kljub temu, da se ponaša z več funkcijami, se Outlook še vedno ne more izogniti korupciji. Zato morate dobro skrbeti zanj. Če se Outlook na žalost poškoduje, bi morali nabaviti izkušeno orodje, kot je npr DataNumen Outlook Repair. Zaradi svoje visoke Obnovitev programa Outlook stopnji, je daleč pred svojimi vrstniki.
Uvod avtorja:
Shirley Zhang je strokovnjakinja za obnovitev podatkov v DataNumen, Inc., ki je vodilna na svetu na področju tehnologij za obnovitev podatkov, vključno z obnovitev sql in obeti za popravilo programskih izdelkov. Za več informacij obiščite www.datanumen.com