Como usar os critérios de consulta no MS Access de forma eficaz

Este artigo explica a importância e o uso dos critérios de consulta no MS Access, além de explicar um método adequado para usá-lo.

Critérios de consulta são usados ​​para recuperar itens específicos de um arquivo do Access. Os usuários usam critérios de consulta para recuperar dados de pesquisa e visualização, sem realizar uma pesquisa detalhada no banco de dados. Se um item ou informação corresponder a todos os critérios inseridos pelo usuário, ele aparecerá automaticamente nos resultados da consulta. Isso ajuda a economizar tempo e energia do usuário. Os usuários usam Critérios de consulta quando desejam limitar os resultados de suas consultas com base em valores específicos nos campos do banco de dados.

Recurso e funções dos critérios de consulta

• Query Criteria é uma Expressão de Acesso que compara valores de campos de consulta para determinar se um registro contendo cada valor deve ser incluído ou não.
• Os critérios de consulta permitem que os usuários se concentrem em uma informação específica de seus bancos de dados do Access.
• Para uma pesquisa de consulta mais específica, os usuários devem usar vários critérios em sua consulta. Os usuários podem adicionar vários campos em seus critérios de consulta para tornar sua consulta mais específica para uma seção específica do banco de dados.
• Alguns critérios são complexos, enquanto outros são simples e operam por meio de constantes e operadores básicos. Os critérios complexos podem exigir que os usuários usem operadores especiais, funções ou podem até exigir que eles insiram referências de campo.
• Para adicionar critérios em uma consulta, o usuário precisa abri-la usando a Visualização de Design. Usando a visualização de design, os usuários podem adicionar facilmente tantos campos em seus critérios sem qualquer aborrecimento ou confusão.
• Os usuários podem identificar seus critérios específicos, visualizando ou analisando o resultado da consulta.

Etapas para usar critérios de consulta no MS Access

• Passo 1: Abra o arquivo de banco de dados do Access do qual você deseja recuperar os dados. Em seguida, vá para a guia 'Criar' e selecione o Design da consulta.
• Passo 2: Agora vá para a caixa de diálogo Tabela e selecione a tabela para a qual deseja recuperar os dados.
• Passo 3: Agora o usuário precisa criar uma consulta adicionando alguns campos na seção grip de seu banco de dados. Por exemplo, se um usuário estiver acessando uma tabela CustomerData, ele poderá adicionar Country, FirstName, LastName e Email na grade.
• Passo 4: Uma vez criada a consulta, o usuário precisa executá-la, o que gerará automaticamente o resultado da consulta.

Caso os usuários precisem pesquisar por uma categoria específica, podem fazê-lo adicionando o alvo da pesquisa nos Critérios de Consulta. Por exemplo, se um usuário quiser pesquisar clientes que moram na 'França', no 'Reino Unido' ou nos 'EUA', pode fazê-lo adicionando esses países na linha de Critérios de Clientes. Isso recuperará apenas os dados correspondentes aos critérios mencionados acima.

Os usuários também podem pesquisar vários campos adicionando-os em seus Critérios.

Critérios de Consulta é uma forma simples que permite aos usuários acessar seus dados, sem realizar uma busca interna. Critérios de consulta geram resultados para informações específicas. Uma consulta é como um filtro que acessa os dados especificados pelos usuários, com base em seus critérios. Isso significa que toda a funcionalidade dos Critérios de Consulta depende de como o usuário define seus critérios para os campos que deseja pesquisar.

Embora o MS Access seja rico em recursos, às vezes fica aquém da robustez. Se você estiver usando o MS Access para negócios, é prudente investir em um Aplicativo de recuperação de acesso.

Introdução do autor:

Vivian Stevens é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de recuperação do Excel. Para mais informações visite www.datanumen.com