As propriedades IsVisible e HideDuplicate permitem que o usuário oculte os campos duplicados e repetitivos no Microsoft Access, mas há uma pequena diferença entre os dois. O artigo resume o funcionamento dessas duas propriedades.
O MS Access é uma das soluções confiáveis para gerenciamento de bancos de dados em empresas de pequeno e médio porte. Um problema comum enfrentado pelos usuários de bancos de dados Access é a repetição desnecessária de registros em campos de texto. No entanto, pode ser tratado com a propriedade IsVisible. Os campos duplicados tornam o banco de dados complicado e complexo de entender. Neste artigo, veremos mais de perto a propriedade IsVisible e o recurso Hide Duplicate do MS Access.
A propriedade IsVisible
A propriedade IsVisible no MS Access ajuda os usuários a determinar se o controle em um relatório está visível ou não. A propriedade IsVisible usa as configurações da seguinte maneira:
Verdadeiro – o controle está visível.
Falso – o controle não está visível.
A propriedade é definida como 'True' por padrão. Normalmente, ele fornece um valor verdadeiro ou falso de acordo com o controle de relatório, se a propriedade HideDuplicates tiver sido definida como Sim. Os usuários devem lembrar que só podem definir a propriedade IsVisible na seção 'Evento de impressão' do relatório que contém o controle.
A propriedade IsVisible junto com a propriedade HideDuplicates é útil para determinar se o controle em um relatório está visível e mostra ou oculta outros controles como resultado.
Por exemplo, você pode ocultar um controle de linha quando um controle de caixa de texto está oculto, porque contém valores duplicados.
Propriedade HideDuplicate
Muitas vezes, é observado ao trabalhar com o acesso MS que os dados, quando reunidos, causam repetição e valores duplicados. No entanto, é mais fácil evitar a redundância com o recurso Hide Duplicate. Os usuários podem encontrar a propriedade na guia de formato da folha de propriedades. No relatório de exibição de design, os usuários precisam clicar duas vezes no controle que exibe valores duplicados e devem definir a propriedade HideDuplicate como Sim.
Existem muitas relações 'um para muitos' em bancos de dados relacionais. O MS Access permite que os usuários ocultem os valores duplicados usando a propriedade HideDuplicate, mas em muitos casos, os registros necessários dos campos de texto também são ocultados.
Como evitar campos duplicados
Para ilustrar o problema, podemos tomar como exemplo um banco de dados contendo como campos ID do pedido, data, empresa, quantidade, etc. A data e os registros da empresa estão ocorrendo várias vezes e desejamos ocultar os registros desnecessários. Ao usar a propriedade IsVisible de Order ID, podemos ocultar os valores e registros da data do pedido e do nome da empresa e fornecer uma condição.
Na verdade, o controle Source testa a propriedade IsVisible do OrderID. Se estiver visível, mostrará OrderDate, mas se não estiver, mostrará nulo. Da mesma forma, os usuários também podem definir a fonte de controle de outro campo de texto, como o nome da empresa, para ocultar os valores repetidos, fornecendo o seguinte comando
=IIf(OrderID.IsVisible,[CompanyName],Null)
Pontos Importantes
A propriedade IsVisible não é igual à propriedade Visible do MS Access, pois IsVisible não está disponível em tempo de design. Só pode ser definido quando o relatório é executado ou executado.
Os usuários podem usar a propriedade HideDuplicate e é aconselhável usar IsVisible somente quando for necessário com urgência.
Para pequenas empresas que usam o MS Access no dia a dia, investir em um reparo de accdb ferramenta é uma obrigação para evitar incidentes de perda de dados.
Introdução do autor:
Vivian Stevens é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo fixo SQL Server e produtos de software de recuperação do Excel. Para mais informações visite www.datanumen.com