Adicionar hiperlinks no MS Access é um pouco diferente de adicionar hiperlinks ao Word ou Excel ou PowerPoint, pois o Access permite mais opções e é comparativamente mais eficaz. No entanto, requer algum planejamento inicial e possui mais recursos do que outros produtos do MS Office. Os hiperlinks no acesso MS têm quatro partes no total, uma obrigatória e três opcionais.
Hiperlinks no MS Access
Os hiperlinks basicamente vinculam o elemento do banco de dados a uma fonte externa de informações. Pode ser uma página da Web, um documento ou um endereço. Ele economiza espaço extra do banco de dados e permite que o usuário exiba os dados de forma eficaz e de maneira mais amigável. De muitos tipos de dados que o Microsoft Access oferece suporte, o tipo de dados Hyperlink é um deles. O Access usa esse tipo de dados para identificar endereços (página da Web ou documento) e os trata como links que, ao clicar, permitem que os usuários naveguem pelo local ou página da Web.
No MS Access, os hiperlinks têm quatro componentes e o componente obrigatório é o endereço da Web do link. Os outros três componentes são exibir texto, subendereço e dica de tela o que torna o MS Access mais dinâmico.
- O texto de exibição permite que os hiperlinks sejam mais organizados e informativos.
- O subendereço pode ser usado para especificar um link ou local em uma página da Web do banco de dados do Access.
- A opção de dica de tela é útil para hiperlinks, pois fornece informações extras sobre o link quando o mouse passa sobre o link. Usando esse recurso, os usuários podem evitar complexidades na representação de dados e adicionar informações relevantes ao hiperlink.
Como criar um hiperlink no Access
O modelo da entrada de hiperlink se parece com isto:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Deve-se lembrar que a cerquilha '#' deve ser usada corretamente para inserir o hiperlink. Os usuários podem abrir o menu Inserir para fornecer um hiperlink e, por padrão, o Access preenche os outros campos, mas se o usuário desejar alterar os detalhes, poderá. Na verdade, apenas a seção “exibir texto” do campo é exibida. Para editar e visualizar o conteúdo, os usuários podem pressionar F2 ou clicar com o botão direito do mouse no hiperlink e, no menu de contexto, escolher editar hiperlink. Depois de editar ou moderar as partes, os usuários podem clicar em OK.
Aqui está um exemplo de hiperlink no MS Access.
Se Jack deseja abrir uma imagem no MS Paint enquanto clica em um link específico, exibindo o texto 'Imagem', ele deve fornecer o seguinte conteúdo de hiperlink.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D:\Imagens\Image.jpeg é o endereço do arquivo que Jack deseja vincular. Portanto, se ele clicar no link, a imagem desejada será aberta separadamente no MS Paint.
Da mesma forma, hiperlinks podem ser adicionados para vincular documentos, planilhas, imagens, endereços de e-mail e links de sites no MS Access.
Caso o usuário deseje pular uma das partes, poderá fazê-lo colocando duas libras consecutivas (##) no hiperlink indicando que a parte que falta foi propositalmente omitida.
Sinopse
Inserir um hiperlink no MS Access é fácil e rápido. É um recurso dinâmico que vincula o elemento da folha de dados a algum documento externo ou página da web.
Quando você deposita muita confiança em seu banco de dados do Access, também deve investir em um Recuperação de acesso aplicativo para proteger seus dados valiosos.
Introdução do autor:
Vivian Stevens é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperar Sql Server e produtos de software de recuperação do Excel. Para mais informações visite www.datanumen.com