Quando o organizador da reunião cancelar uma reunião, você receberá um e-mail de cancelamento, mas a reunião ainda permanecerá em seu calendário. Este artigo ensinará como remover habilmente as reuniões canceladas.
Antes, eu tinha o hábito de excluir as reuniões canceladas do meu calendário uma a uma. Mas, se houver muitas reuniões canceladas, a tarefa se torna árdua. Graças às sugestões de alguns colegas, aprendi como removê-las em massa e até mesmo automaticamente. A seguir, apresento alguns truques para removê-las rapidamente.
Remover uma única reunião cancelada no e-mail de cancelamento
Como de costume, se os organizadores da reunião pretenderem cancelar a reunião agendada, eles enviarão um e-mail de cancelamento para todos os participantes da reunião. Praticamente depois de receber os e-mails de cancelamento, você pode remover as reuniões canceladas do calendário diretamente nos e-mails.
- Para começar, abra a pasta de e-mail na qual o e-mail de cancelamento foi parar.
- Localize e clique no e-mail de cancelamento desejado. Em seguida, você poderá visualizar uma prévia do e-mail no painel de leitura.
- Na parte superior do e-mail, você pode ver a opção – “Remover do calendário”. Clique nele para remover a reunião agora mesmo.
- Como alternativa, você pode clicar duas vezes no e-mail para abri-lo em sua própria janela. Em seguida, na faixa de opções, você também pode encontrar o botão “Remover do calendário”.
Remover reuniões canceladas em massa em lotes
O método apresentado acima é extremamente eficaz quando você deseja remover apenas uma única reunião. No entanto, se você deseja remover várias reuniões canceladas em massa, a maneira a seguir será uma escolha melhor.
- Para começar, acesse o painel Calendário no Outlook.
- Em seguida, abra o calendário no qual a reunião cancelada está localizada.
- Em seguida, clique na caixa de pesquisa e digite “Cancelado:”.
- Mais tarde, uma lista de reuniões canceladas aparecerá. Selecione todos eles por “Ctrl + A”.
- Por fim, pressione o botão da tecla "Excluir" para removê-los todos.
Permitir que o Outlook remova reuniões canceladas automaticamente
Na verdade, além de remover reuniões canceladas manualmente, você pode exigir que o Outlook as remova por conta própria. Aqui estão os passos elaborados:
- Inicialmente, vá em “Arquivo” > “Opções”.
- Na janela “Opções do Outlook”, mude para a guia “Calendário”.
- Em seguida, localize e clique no botão – “Agendamento de recursos”.
- Em seguida, uma nova pequena caixa de diálogo aparecerá, na qual selecione “Aceitar solicitações de reunião automaticamente e remover reuniões canceladas”.
- Por fim, clique em uma série de “OK” para voltar ao Outlook.
A partir de agora, o Outlook ajudará você a remover automaticamente a reunião cancelada. Mas há uma falha, ou seja, o Outlook também aceitará todos os convites para reuniões automaticamente.
Recuperar dados do Outlook
Como você sabe, qualquer aplicativo pode garantir que será corrompido. O mesmo vale para o Outlook. Portanto, para proteger seus dados do Outlook, é melhor fazer backups regulares. Além disso, agende um plano de recuperação do Outlook com antecedência. É prudente manter uma ferramenta de recuperação confiável nas proximidades, como DataNumen Outlook Repair, Que pode recuperar Outlook dados, não importa o quanto o Outlook tenha sido comprometido.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com