O recurso de diário do Outlook oferece suporte aos usuários para gravar e rastrear chamadas telefônicas. Se você costuma fazer algumas anotações durante uma ligação comercial, por que não usar o diário do Outlook? Este artigo examinará esse recurso e apresentará as operações detalhadamente.
Na maioria das vezes, você deve fazer ligações comerciais para seus clientes ou colegas. Durante as ligações, pode ser necessário fazer algumas anotações. Nessa situação, normalmente, você pode se acostumar a encontrar papel e caneta para anotar as anotações à mão.
Na realidade, se você pretende ligar para um contato específico que existe em seu Outlook, por que não grava e rastreia a chamada telefônica por meio do recurso de diário do Outlook? Ele não apenas pode rastrear a duração da chamada, mas também conectar a chamada ao contato específico e permitir que você digite notas diretamente no diário. Além disso, você pode verificar seus registros de chamadas no Outlook a qualquer momento. Se precisar, você também pode enviar os registros de chamadas. Aqui estão os passos elaborados.
Grave e rastreie chamadas telefônicas com seus diários do Outlook
- Para começar, abra o Outlook e acesse o painel Contatos.
- Em seguida, encontre e lance o contato de origem para quem você pretende fazer a ligação.
- Em seguida, clique com o botão direito do mouse no contato selecionado e escolha “Ligar” > “Comercial” ou “Casa” ou “Celular” no menu do botão direito.
- Em seguida, na nova janela pop-up "Nova Chamada", você deve primeiro marcar a opção "Criar nova entrada de diário ao iniciar uma nova chamada".
- Em seguida, clique no botão “Iniciar chamada”.
- Em seguida, uma nova entrada no diário será aberta. Agora você pode alterar o assunto e o tipo de entrada predefinidos de acordo com suas necessidades. Depois, clique no botão "Iniciar Cronômetro".
- O cronômetro começará a funcionar. Em seguida, durante a chamada, você poderá digitar suas anotações no corpo da mensagem à vontade, como na imagem a seguir.
- Depois de terminar a chamada, você pode clicar no botão "Pausar cronômetro" na faixa de opções para parar o cronômetro e clicar no botão "Salvar e fechar" para salvar a entrada do diário.
- Por fim, você pode alternar para o painel de navegação “Lista de pastas” e abrir o “Diário”. Em seguida, na linha do tempo, você pode encontrar a entrada do diário de chamadas telefônicas anterior.
Reforce a proteção do Outlook
Como todos sabemos, embora o Outlook seja rico em recursos, ele é vulnerável. Ou seja, ele pode ficar corrompido devido a vários fatores, como fechamento incorreto, infecção por vírus e ataques de malware e assim por diante. Portanto, para proteger seus dados do Outlook, você deve fortalecer constantemente a proteção do Outlook, incluindo persistir em fazer um backup regular e manter um Utilitário de reparo de dados do Outlook calhar.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar banco de dados SQL corrompido e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com