Para enviar um arquivo, sempre criamos um novo e-mail manualmente e o inserimos como anexo de e-mail. Praticamente existe um bom método para enviar o arquivo apenas com um clique direito, o que criará uma nova mensagem automaticamente.
Como usuário regular do Outlook há muito tempo, descobri suas várias funções ocultas. Por exemplo, no passado, quando eu precisava enviar um arquivo para outras pessoas, costumava abrir o Outlook, criar um novo e-mail, clicar em “Anexar arquivo” para selecionar e adicionar o arquivo. Vou gastar muito tempo para encontrar o arquivo então. Depois de um certo tempo, encontrei o método rápido, ou seja, utilizando a opção de clique com o botão direito “Enviar para”.
Enviar para Destinatário do Correio
O método existente para enviar um arquivo como anexo de e-mail é através de “Enviar para destinatário de e-mail”. Você pode apenas localizar e clicar com o botão direito do mouse no arquivo no Explorer. No menu de contexto, você deve selecionar “Enviar para” e, em seguida, escolher a opção “Destinatário do e-mail”. Próxima janela de nova mensagem será aberta automaticamente. O arquivo está no campo “anexo”.
Não há dúvida de que esta é a abordagem mais rápida. No entanto, tem várias limitações. Por exemplo, na janela pop-up Nova mensagem, você pode descobrir que o formato da mensagem foi alterado para o formato de texto sem formatação, não para o formato padrão. Além disso, a assinatura que você aplicou a todas as mensagens não aparece. Portanto, recomendo outro método aqui. Isso é para adicionar um novo atalho do Outlook à pasta “Enviar para”.
Adicionar um novo atalho do Outlook à pasta “Enviar para”
- Para começar, acesse o “Menu Iniciar” e digite “Outlook.exe” no campo de pesquisa.
- Em seguida, clique com o botão direito do mouse no programa “Outlook” mostrado e escolha a opção “Enviar para a área de trabalho (criar atalho)”.
- De volta à área de trabalho. Clique com o botão direito do mouse no novo atalho e escolha “Propriedades” no menu de contexto.
- Na nova caixa de diálogo, você pode atribuir um nome ao atalho na guia “Geral”, como “Novo e-mail”.
- Mude para a guia "Atalho". Você pode localizar o campo de destino que contém o caminho do Outlook.exe. Pressione a barra de espaço no final do caminho e digite o seguinte: /a.
- Clique em “OK” para salvar as alterações.
- Utilize uma tecla de atalho “Ctrl + X” para cortar o novo atalho.
- Em seguida, abra o Windows Explorer. Selecione todo o “Computador”. E digite “shell:sendto” na barra de endereço. E pressione “Entrar”.
- Na tela seguinte, você pode ver todos os atalhos na pasta “Enviar para”. Você pode pressionar “Ctrl + V” para colar o novo atalho de “Novo e-mail”.
- Finalmente, você pode fechar o Explorer.
Depois de concluir as etapas acima, você pode tentar clicar com o botão direito do mouse em um arquivo. Você certamente pode descobrir a opção “Novo e-mail” em “Enviar para”. Basta selecioná-lo, que criará um novo e-mail automaticamente com a assinatura definida no formato padrão. E o arquivo existe como anexo de e-mail.
Cuidado com os riscos potenciais
Embora o Outlook seja carregado com uma infinidade de recursos, ele não pode ficar livre de corrupções. Para evitar desastres de dados indesejados, devemos prestar atenção a esses riscos potenciais, como desligamentos abruptos, infecção por vírus, ataques de malware, mau funcionamento de hardware e problemas de software, etc. ferramenta de reparo como DataNumen Outlook Repair, Que pode reparar o Outlook arquivo sem suar a camisa.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com