Com o passar dos dias, o tamanho do arquivo do Outlook aumentará constantemente, o que resultará em baixo desempenho do Outlook. Portanto, você deve limpar os itens inúteis e grandes em intervalos regulares para manter o tamanho minimizado do arquivo do Outlook. Este artigo se concentrará em reconhecer e excluir os itens de calendário grandes.
Certo dia, ao verificar o tamanho de todas as pastas do Outlook, descobri que o calendário ocupava a maior parte do espaço. Ao adicionar a coluna "Tamanho" à visualização em lista, identifiquei rapidamente os itens grandes do calendário e os excluí após confirmar que eram desnecessários.
Adicione a coluna "Tamanho" e classifique os itens do calendário por tamanho na exibição de lista
- Logo de início, abra o Outlook e acesse o painel "Calendário".
- Devido ao fato de que a visualização padrão é “Calendário”, você deve alterá-la para “Lista”. Alterne para a guia "Visualizar" e clique no botão "Alterar visualização". Na lista suspensa, escolha "Lista".
- Em seguida, ainda na guia “Exibir”, você deve localizar e clicar no botão “Adicionar colunas” no grupo “Arranjo”.
- Em seguida, uma nova caixa de diálogo aparecerá. Você deve escolher “Todos os campos de compromisso” na lista suspensa de “Selecionar colunas disponíveis de”.
- E então, na lista de colunas, role até o final e selecione “Tamanho”. Clique no botão "Adicionar" para adicioná-lo à caixa certa. Opcionalmente, você pode usar os botões “Mover para cima” e “Mover para baixo” para alterar a ordem das colunas.
- Clique em “OK” para salvar as alterações na coluna e voltar ao Outlook.
- Finalmente você deve localizar “Tamanho” entre as colunas. Clique na coluna “tamanho” e os itens do calendário serão classificados por tamanho de uma só vez. Você pode reconhecer rapidamente os grandes itens de calendário. Se eles estiverem atrasados ou inúteis, exclua-os agora mesmo!
Faça pleno uso do botão “Compact Now” no Outlook
Na verdade, embora você tenha excluído os itens grandes, o tamanho do arquivo PST geralmente é o mesmo de antes. Você precisa compactar o arquivo para excluí-los completamente.
- No início, vá ao menu “Arquivo” e clique no botão “Configurações da conta”.
- Na janela seguinte, acesse a guia "Arquivo de dados" e selecione o arquivo PST desejado.
- Em seguida, clique no botão “Configurações” acima, que abrirá uma nova caixa de diálogo.
- Mais tarde, você pode localizar e clicar no botão “Compactar agora”.
- Eventualmente, você pode clicar em “OK” e fechar a janela “Configurações da conta” para voltar ao Outlook. Após a compactação, os itens grandes são excluídos completamente.
Recuperar dados do Outlook após falhas abruptas
Inquestionavelmente, prever as falhas ou corrupção no Outlook é totalmente impossível. Portanto, é por esse motivo que você deve fazer backups regulares. Com backups, restaurar dados do Outlook será uma tarefa simples. Mas se não houver backups, você ainda pode aplicar o utilitário gratuito do Outlook - Scanpst.exe. Embora muitas vezes tenha um desempenho inferior, você ainda pode tentar. Quando finalmente falha, você não tem escolha a não ser usar uma ferramenta externa notável como DataNumen Outlook Repair. Pode recuperar Outlook dados com corrupção minimizada em um tempo rápido.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com