Como enviar rapidamente um e-mail de notificação para aqueles que ainda não votaram no Outlook

Depois de enviar um e-mail com botões de votação, você receberá as respostas de votação dos destinatários. No entanto, às vezes, pode haver alguns destinatários que não votaram. Nesse caso, você pode esperar enviar um e-mail de notificação para eles. Este artigo irá ajudá-lo a obtê-lo rapidamente.

O Outlook permite que os usuários enviem um email com botões de votação. Se você enviou um e-mail para muitos destinatários, certamente espera receber as respostas de votação o mais rápido possível. No entanto, se você descobrir que alguns destinatários ainda não votaram depois de alguns dias, você pode enviar um e-mail de notificação para eles. Nesse caso, exige que você extraia os destinatários manualmente por meios padrão, o que é um pouco problemático. Agora, a seguir, apresentaremos outra maneira mais prática para você.

Envie um e-mail de notificação para aqueles que ainda não votaram

1. No início, toque em “Alt + F11” para acionar o editor VBA do Outlook.
2. Em seguida, copie e cole o código a seguir em um módulo não utilizado.

Sub SendNotification_ThoseNotVoted()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipient As Outlook.Recipient
    Dim objNotification As Outlook.MailItem
 
    Select Case Application.ActiveWindow.Class
           Case olInspector
                Set objMail = ActiveInspector.CurrentItem
           Case olExplorer
                Set objMail = ActiveExplorer.Selection(1)
    End Select
 
    'Create a notification email
    Set objNotification = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
 
    'Add those who haven't voted to the notification email as recipients
    For Each objRecipient In objMail.Recipients
        If objRecipient.TrackingStatus = olTrackingNone Then
           objNotification.Recipients.Add objRecipient.Address
        Else
           If objRecipient.AutoResponse = "" Then
              objNotification.Recipients.Add objRecipient.Address
           End If
        End If
    Next
 
    'Set the notification email details
    With objNotification
         .Recipients.ResolveAll
         .Subject = "Please Vote!!!"
         .Body = "Please vote as soon as possible!!"
         .Attachments.Add objMail
         '.Send ==> To directly send out
         .Display
    End With
End Sub

3. Depois disso, para conveniência posterior, adicione esta macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido com referência a “Como executar o código VBA no seu Outlook".
4. Eventualmente, execute as operações abaixo para executar esta macro.

• Primeiro, selecione ou abra o e-mail original com os botões de votação.
• Em seguida, clique no botão de macro na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
• Imediatamente, um novo e-mail será exibido, como na captura de tela abaixo. Estão incluídos os destinatários originais que não votaram no campo “Para”. E seu assunto e corpo foram definidos de acordo com os valores predefinidos no código.

Lide com problemas irritantes do Outlook

Semelhante a outros aplicativos, o Outlook pode estar sujeito a uma variedade de problemas, como travamento, congelamento, mensagens de erro frequentes, etc. Sem dúvidas, ninguém está disposto a encontrá-los. No entanto, é reconhecidamente difícil evitá-los. O que você pode fazer é manter o backup do arquivo do Outlook regularmente, de modo que, mesmo que o arquivo PST esteja corrompido, você ainda possa recuperar dados valiosos do Outlook sem a necessidade de reparar PST.

Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo mdf danificado e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com