Às vezes, você verá as informações que perguntam se deseja salvar as alterações ou não. Mas, na verdade, você não faz alterações no arquivo. Por que essa informação ainda aparece?
Se você fizer algumas modificações em um arquivo do Excel e fechá-lo sem salvá-lo, ele perguntará se deseja salvar as alterações. Na verdade, é um recurso muito bom que pode evitar a perda de dados até certo ponto.
No entanto, ao abrir outra pasta de trabalho e verificar determinados valores em vez de alterá-los, você ainda verá as informações. Você pode se perguntar qual valor mudou. Você pode clicar no botão “Cancelar” e encontrar no arquivo. A maneira mais fácil é verificar se o botão "Desfazer" está disponível. Mas você verá que este botão também é inválido.
Para descobrir o motivo, você pode continuar consultando o restante do artigo.
A razão por trás do fenômeno
Em um Excel com muitos dados, certamente conterá fórmulas. Algumas fórmulas não precisam se referir a outra célula. Por exemplo, a função RAND. Às vezes, você o usará em sua planilha para obter alguns números aleatórios. Outras funções também incluem AGORA, HOJE e outras.
E agora verifique as opções de cálculo da pasta de trabalho atual.
- Clique na guia "Fórmulas" na faixa de opções.
- Em seguida, clique no botão “Opções de cálculos”.
Nesta imagem, você pode ver que as opções de cálculo são “Automáticas”.
Agora podemos tirar a conclusão. Se houver certas funções e as opções de cálculo forem “Automáticas”, sempre que você abrir o arquivo, essas funções serão recalculadas automaticamente e produzirão novos resultados. Por outro lado, se esta for uma pasta de trabalho de macro, alguns códigos também terão o mesmo efeito. Assim, mesmo que você não tenha feito nenhuma alteração na pasta de trabalho e o botão “Desfazer” seja inválido, ainda existem alterações no arquivo. Portanto, na próxima vez que visualizar as informações, você precisa decidir se deseja salvar as alterações dessas funções de acordo com a real necessidade.
Evite o cálculo automático através das opções de cálculo
Se você achar esse recurso irritante, também poderá fechá-lo. Para tornar os dados mais precisos na pasta de trabalho, você precisa alterar as opções do Excel.
- Clique em "Arquivo" na faixa de opções.
- E depois clique em “Opções”.
- Nas “Opções do Excel”, escolha a opção “Fórmulas”.
- E depois nas “Opções de Cálculo”, marque a opção “Manual”.
Existem também duas condições diferentes sobre a opção no “Manual”.
- Se você marcar a opção “Recalcular pasta de trabalho antes de salvar”, na próxima vez que abrir a pasta de trabalho, as fórmulas não serão recalculadas. Se você não fizer alterações na pasta de trabalho e fechá-la, a fórmula não será recalculada e você não verá as informações. Mas se você salvar a pasta de trabalho manualmente, mesmo que não faça alterações no arquivo, a fórmula será recalculada e salva.
- Por outro lado, se você desmarcar a opção, ela não será recalculada quando você abrir a pasta de trabalho. Quando você salva a pasta de trabalho, a fórmula correspondente ainda não será recalculada. Esta é exatamente a diferença da opção. E você não verá as informações ao fechar o arquivo.
Agora você verifica o “Manual”, somente quando você recalcular manualmente a planilha (Pressione F9) ou pasta de trabalho (Pressione Shift+F9), a fórmula será recalculada. Portanto, você precisa decidir se deseja marcar a opção de acordo com sua necessidade real.
- E, em seguida, clique em "OK" na janela.
- Em seguida, salve a pasta de trabalho.
Além disso, esta configuração só tem efeito na pasta de trabalho atual, portanto não afetará outros arquivos do Excel. E agora você nunca mais será incomodado pelo mesmo problema.
Você também pode prestar atenção para que todas as fórmulas na pasta de trabalho não sejam recalculadas automaticamente. Suponha que haja uma fórmula que se refira a uma determinada célula. Quando você altera o valor na célula, a fórmula não é recalculada. Se você desmarcar a opção “Recalcular pasta de trabalho antes de salvar” e esquecer de recalcular manualmente, o resultado da fórmula na verdade se tornará um erro mesmo se você salvar o arquivo. Este é um ponto muito importante que você precisa ter cuidado.
Seus dados são únicos
Os dados armazenados no Excel são, sem dúvida, o elemento mais exclusivo, pois ninguém mais possui os mesmos dados que você. Portanto, a perda do arquivo pode ter consequências desastrosas. Por isso, é importante ter um software de segurança à disposição. Assim que seu arquivo do Excel for corrompido, você poderá usar essa ferramenta imediatamente para recuperá-lo. corrigir Excel. Portanto, sua perda pode ser reduzida ao mínimo.
Introdução do autor:
Anna Ma é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação de palavras e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com