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Os usuários do Outlook simplesmente adoram o prático recurso de Notas. Desde anotar ideias até compartilhar informações de trabalho, essa ferramenta útil é uma das favoritas de muitos há anos. Embora a maioria de nós saiba como criar notas e até mesmo compartilhá-las com outras pessoas, a possibilidade de colocar uma nota diretamente em uma pasta não é tão comum. Isso é possível com a opção "Publicar item" no Outlook, que permite colocar uma nota em uma pasta de sua escolha, de forma semelhante a um e-mail. O recurso se mostra bastante útil quando você planeja realizar tarefas de organização em uma determinada pasta, pois serve como um lembrete útil e pode incluir dicas para a realização de tarefas futuras.
Inserindo um item de postagem
Para inserir uma nota em uma pasta usando o item "Postar", siga os passos listados abaixo.
- Inicie o cliente Microsoft Outlook e acesse a pasta onde deseja inserir o item postal.
- Uma vez lá, vá ao menu superior do arquivo e clique em Novo
- Nas opções do menu suspenso, clique em "Publicar nesta pasta".
- Em seguida, crie o conteúdo nele e salve o Note. Apareceria na pasta desejada com um ícone distinto
Se você usa uma assinatura em seus e-mails, é provável que ela também apareça na postagem e, idealmente, deveria ser excluída.
As notas criadas com a opção Post podem ser formatadas.
Uma vantagem interessante de usar a opção "Postagem" para criar notas é a possibilidade de formatá-las conforme sua preferência. Como as postagens têm a mesma aparência e funcionalidade de um e-mail, todas as opções de formatação padrão de e-mail estão disponíveis. Também é possível responder a uma postagem, e a mensagem é armazenada na mesma pasta. Em outras palavras, você pode criar uma sequência de pensamentos e acompanhar as datas.
As anotações no Outlook podem ficar confusas no caso de uma falha do Outlook relacionada ao PST
Muitos usuários do Outlook anotam pequenos trechos de informações em notas regularmente. Desde a anotação de discussões até a criação de esboços de tarefas improvisados, as anotações podem ser bastante benéficas para armazenar informações e compartilhar com outras pessoas. Agora, se você armazenou um monte de notas no Outlook, fique atento aos erros de PST. Uma falha do Outlook que tem sua gênese em um erro relacionado ao PST pode não apenas bagunçar seus e-mails, mas também comprometer o Notes. Assim, é imperativo que você mantenha um recuperação de perspectiva ferramenta como DataNumen Outlook Repair instalado em seu sistema para lidar com tais contingências. Esta ferramenta única tem a destreza para recuperar tudo o que você armazenou no Outlook, de Notas a Contatos, sem problemas. Ele também funciona sem falhas com arquivos PST grandes e também pode extrair dados de imagens de disco Mirror.
Introdução do autor:
Alan Chen é presidente e presidente da DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com/produtos.htm