Neste artigo, analisamos a vinculação do MS Access com a plataforma de ponta Dynamics 365 ERP da Microsoft para permitir a sincronização de dados.
A Microsoft permite que os usuários conectem seus dados do MS Access com o Microsoft Dynamics 365, uma poderosa ferramenta de gerenciamento de negócios baseada em um aplicativo de nuvem inteligente que integra os módulos ERP (Enterprise Resource Planning) em um único pacote de software. Dado que o Dynamics 365 se estende por vários módulos, como finanças, vendas e CRM (Customer Relationship Management); vincular os dados do Access a este software de ponta pode ser benéfico em vários cenários multifuncionais.
Quando você vincula dados entre esses dois aplicativos, o Access desenvolve um link ou conexão bidirecional que sincroniza automaticamente as alterações nos dados do Dynamics 365 e do MS Access.
Benefícios da vinculação do MS Access 2016 com dados do Dynamics 365
A vinculação do Dynamic e do Access pode ajudar a aumentar a segurança dos dados e a eficiência do trabalho, compartilhando dados com a equipe designada.
- Ele integra e aumenta a segurança dos dados, mas restringe as alterações em apenas um único software.
- Ao conectar o banco de dados do Access com os módulos de negócios, os usuários poderão transferir e otimizar os dados em seus vários módulos de ERP.
- O Dynamics 365 centraliza os dados dos usuários em uma única interface, integrando-os a outros aplicativos como o Access, por meio de seus serviços em nuvem e fontes de dados externas.
Pontos importantes a serem observados para operações tranquilas
- Identifique e colete as informações de conexão necessárias, como a URL do site do Dynamics 365 e uma conta de acesso de segurança.
- Caso sua empresa não tenha uma conta 365, os usuários podem se inscrever para uma.
- Proteja seus dados criando um backup de seu banco de dados do Access e suas informações de conexão em um local confiável usando uma senha de banco de dados do Access.
- Identifique e selecione todas as tabelas que deseja vincular. Os usuários podem vincular várias tabelas em um comando ou operação.
- Antes de vocêtarAo vincular seu banco de dados do Access, é aconselhável manter um reparo de acesso ferramenta
Etapas para vincular o MS Access 2016 aos dados do Dynamics 365
STAGE 1
- Passo 1: Selecione Dados externos e clique em Novos dados de origem.
- Passo 2: Agora selecione Form Online Services e selecione Dynamics O365 (Online).
- Passo 3: Agora copie a URL da sua conta do Dynamics 365 na caixa de diálogo 'Insira a URL do site do Dynamics 365'.
- Passo 4: Para vincular as fontes de dados desses softwares, os usuários precisarão criar uma tabela vinculada.
- Passo 5: Selecione Ok.
ESTÁGIO DOIS
- Passo 1: Agora os usuários serão solicitados a selecionar Tabelas na caixa de diálogo 'Vincular tabelas'. Os usuários podem selecionar uma ou mais mesas por vez.
- Passo 2: Depois de selecionar todas as tabelas, clique em OK.
Observe que quando essa operação de vinculação for concluída, a tabela aparecerá no Painel de Navegação, usando o mesmo nome na tabela do Dynamic 365. Além disso, na operação de link, se as colunas forem definidas como somente leitura na tabela do Dynamics 365, elas também aparecerão como somente leitura no Access.
Atualizar design de tabela vinculada
Os usuários não podem adicionar, remover, excluir ou modificar qualquer tipo de dados ou colunas em uma tabela vinculada. Caso o usuário queira fazer alterações no design, ele pode implementá-las no Dynamic 365, o que refletirá automaticamente no Access sempre que a tabela for aberta ou utilizada.
Introdução do autor:
Vivian Stevens é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo consertar mdf e produtos de software de recuperação do Excel. Para mais informações visite www.datanumen.com