Ao enfrentar uma enxurrada de e-mails na caixa de correio, você descobrirá que é difícil encontrar os e-mails desejados com anexos específicos. Neste artigo, exploraremos um método para procurá-los, desde que você se lembre dos nomes dos anexos ou apenas de algumas peças.
Antes, para encontrar um anexo de e-mail urgentemente necessário, eu costumava usar a opção "Possui anexos" para filtrar os e-mails e, em seguida, localizar o anexo desejado examinando todos os e-mails filtrados. Sem dúvida, essa era uma tarefa árdua. Mas, com os métodos a seguir, consigo encontrar os anexos que preciso com metade do esforço.
Encontre mensagens com anexos específicos por nome de arquivo
- No início, inicie o aplicativo Outlook.
- Em seguida, localize e clique na caixa de pesquisa, que exibirá a faixa “Pesquisar” imediatamente. Como alternativa, você também pode usar um atalho de teclado – “Ctrl + E”.
- Após a exibição da faixa “Pesquisar”, você pode encontrar o botão “Mais” no grupo “Refinar”. Clique em 'Mais' e escolha a opção 'Anexo contém'.
- Em seguida, ao clicar novamente na caixa de pesquisa, você verá “Anexo contém”.
- Neste campo, insira o nome do anexo desejado. Os e-mails com os anexos relevantes que contêm as palavras-chave da pesquisa aparecerão na lista de e-mails.
- Você pode verificar os anexos diretamente no painel de leitura lateral. Dessa forma, você poderá encontrar os anexos desejados com extrema facilidade.
Além disso, você pode obter a mesma função sem adicionar primeiro o campo "Anexo contém". Diretamente na caixa de pesquisa, digite “Anexo:” e digite as palavras-chave logo após os dois pontos.
Dicas Extra
Além de “Anexo contém”, há uma infinidade de outros campos comuns. Por exemplo, se você deseja encontrar os e-mails da mesma categoria, o campo “Categorias” foi criado para você. Se você deseja localizar rapidamente os e-mails com alta prioridade, a melhor opção para você é adicionar o campo “Importância” sem dúvida. Resumindo, fazer pleno uso de vários campos pode melhorar muito o desempenho da pesquisa instantânea, bem como a eficácia da pesquisa.
Fique de olho nos anexos de e-mail
O Outlook é conhecido por seus inúmeros recursos. No entanto, tem uma desvantagem mortal, ou seja, sua vulnerabilidade. Vários fatores maliciosos podem comprometer o Outlook, como falta de energia, infecção por vírus e ataques de malware, etc.
Portanto, para proteger o Outlook de corrupções, todos devem tomar cuidado com todos os anexos de e-mail. Se possível, nunca baixe os anexos de contatos desconhecidos, pois podem vir carregados de vírus. Depois que o Outlook contrair vírus, o ScanPST também não poderá resgatar seu arquivo PST. Nessa circunstância, seu único recurso é aplicar uma ferramenta de reparo de primeira, como DataNumen Outlook Repair, Que pode recuperar PST arquivo como uma brisa.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com