Em nosso trabalho diário, podemos receber vários e-mails em CC ou BCC para nós. Este artigo ensinará como descobrir e coletar esse tipo de e-mail rapidamente.
Frequentemente recebo e-mails que não são enviados diretamente para mim, mas apenas em CC ou BCC para mim. Depois de um certo tempo de observação, descubro que esses e-mails não são muito úteis para mim. Portanto, espero poder reuni-los em uma pasta, de forma que não estrague minha caixa de entrada e possa consultá-los facilmente sempre que precisar.
Descubra todos os e-mails em CC ou BCC para você
- Para começar, vá ao menu “Arquivo” e clique no botão “Gerenciar regras e alertas”.
- Na janela “Regras e Alertas”, clique no botão “Nova Regra”.
- Na nova caixa de diálogo do “Assistente de regras”, escolha “Aplicar regra às mensagens recebidas”. E clique no botão “Avançar”.
- Em seguida, na segunda tela do “Assistente de Regras”, você deve definir a condição. Na lista de condições, localize e selecione “onde meu nome está na caixa Para”. Depois disso, clique no botão “Avançar”.
- Após entrar na terceira tela do “Assistente de Regras”, siga os seguintes passos:
- Sobre as ações, escolha “Mover para a pasta especificada”.
- Na caixa da etapa 2, clique no link "especificado".
- Na nova caixa de diálogo, selecione uma pasta de destino. Caso contrário, clique no botão “Novo” para criar uma pasta específica, como “CC/BCC”.
- Em seguida, clique em 'OK” e volte para a caixa de diálogo “Assistente de Regras”.
- Pressione o botão “Avançar”.
- Ignore as exceções e clique em “Avançar” diretamente.
- Você entrará na tela final do “Assistente de Regras”.
- Em primeiro lugar, atribua um nome a esta regra no passo 1.
- Na etapa 2, marque as opções “Executar esta regra agora nas mensagens que já estão na caixa de entrada” e “Ativar esta regra”.
- Na etapa 3, verifique se todas as especificações da regra estão corretas.
- Ao final, clique em “Concluir”.
- Eventualmente, clique vários “OK” até que todas as caixas de diálogo sejam fechadas.
A partir de agora, não apenas os e-mails anteriores em CC ou BCC para você foram movidos para a pasta específica “CC/BCC”, mas também os e-mails futuros em CC ou BCC serão movidos para a pasta automaticamente. Nesta situação, você pode verificar todos os e-mails em CC ou BCC apenas nesta pasta sem precisar pesquisar ou realizar outras operações complexas.
Fique longe de e-mails suspeitos
Como todos sabemos, vírus crescentes sempre foram projetados como objetos inócuos em e-mails. Em outras palavras, tem sido muito mais difícil reconhecê-los à primeira vista. Mas é por este facto que deve manter-se afastado dos emails cuja segurança não podemos garantir. Caso contrário, seu Outlook pode ser infectado a qualquer momento. Depois que o Outlook for corrompido, os dados internos ficarão inacessíveis. Nessa circunstância, você deve contar com uma ferramenta de reparo de terceiros, como DataNumen Outlook Repair, que é bem versado em Recuperação PST.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com