In esse artigo, vamos examinar o conceito de políticas de endereço de e-mail, o que é útil para carimbar o endereço SMTP necessário em cada usuário.
Introdução:
No Microsoft Exchange, você ouvirá repetidamente termos como "políticas", como "Política de Retenção", "Política de Catálogo de Endereços", etc., pois a maioria das funções e tarefas são executadas por meio de políticas atribuídas. Neste artigo, vamos aprender sobre uma dessas políticas, chamada "Política de Endereços de Email".
O que são políticas de endereço de e-mail?
Em termos simples, as políticas de endereço de e-mail são os protocolos que definem a convenção de nomenclatura de endereço de e-mail para qualquer usuário. Algum ambiente terá vários domínios de e-mail. Com base no departamento ou em outros requisitos, alguns ou todos os domínios de e-mail serão adicionados ao usuário como um alias de e-mail, por exemplo, algumas empresas desejam que o e-mail principal do usuário se pareça com o seguinte
primeiro nome, ultimo nome@datanumen.com (por exemplo:John.Doe@datanumen.com)
(Ou)
primeiroinicialsobrenome@datanumen.com (por exemplo. JDoe@datanumen.com)
Portanto, essas políticas de endereço de e-mail expandem a opção de criar automaticamente o endereço de e-mail principal e outros alias conforme desejado pelo gerenciamento. É um processo dinâmico onde é aplicado uma vez que a política é atendida.
Como criar uma política de endereço de e-mail
O Microsoft Exchange sempre cria uma política de endereço de e-mail no momento da instalação. É chamado de política padrão. Isso pode ser localizado em Console de Gerenciamento do Exchange → Configuração da Organização → Transporte de Hub → Políticas de Endereço de Email.
Mas podemos criar políticas personalizadas conforme nossa necessidade. No painel de ação, teremos a opção de criar “Nova política de endereço de e-mail” e fornecer um nome para a política.
Escopo:
Selecione o escopo da Política. Isso determina os usuários para os quais a política deve ser atribuída. Existem várias formas e opções de escopo, algumas delas são,
- Com base no contêiner – qualquer UO pode ser atribuída, de modo que todos os usuários nesse contêiner sejam atribuídos com esta política.
- Com base nos atributos de estado, empresa, departamento ou AD personalizado
- Com base em grupos de segurança – qualquer usuário que faça parte do grupo de segurança específico será atribuído a esta política.
Temos uma opção de visualização que resolverá os destinatários e os exibirá para nós.
Protocolo SMTP
Nesta etapa, precisamos definir o endereço de e-mail principal e outro alias, se necessário. Há duas partes na parte local do endereço de e-mail que vem antes do símbolo @ e a parte do domínio depois do símbolo @. Existem certas partes locais pré-definidas, elas são
- Sobrenome (John.Doe)
- NomeInicial e Sobrenome (JDoe)
- Iniciais do nome e sobrenome (JohnD)
- Nome (Doe.John)
- SobrenomeInicial e Nome (DJohn)
- Sobrenome e NomeInicial (DoeJ)
Além das opções pré-definidas acima, também podemos criar primeiras peças personalizadas.
%g = dadoNome (Nome).
%s = sn (Sobrenome).
%4s = significa as primeiras quatro letras de sn.
%d = displayName.
%m = Alcunha de troca.
Exemplo: A gerência deseja o endereço de e-mail principal com as 3 primeiras letras do nome (.) sobrenome completo. Para conseguir isso, estaríamos usando os filtros acima.
Primeiras 3 letras do primeiro nome = %3g.%s = para Jimmy Thompson, isso seria traduzido para Jim.Thompson.
Agora vamos criar a segunda parte. A segunda parte pode ser qualquer um do domínio aceito. Além do domínio aceito, não podemos adicionar nenhum outro domínio.
Atribuição: A etapa final é habilitar a política. Podemos habilitar imediatamente ou aplicar em uma determinada data e hora ou deixar sem atribuição para fins posteriores.
Conclusão:
Não é obrigatório atribuir políticas a todos os usuários, podemos desabilitar a política para qualquer usuário por meio de suas propriedades e ter um endereço de e-mail independente. Essas informações são armazenadas no nível do Active Directory (AD). Se houver algum problema, podemos recuperá-lo do AD, no entanto, se algum e-mail precisar ser recuperado, podemos considerar uma ferramenta especializada para recuperar câmbio que não é um método demorado.
Autor Introdução:
Sophia Mao é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar corrupção de dados pst e produtos de software de recuperação de palavras. Para mais informações visite www.datanumen.com