Este artigo apresentará como permitir que várias pessoas editem o mesmo arquivo do Word simultaneamente com o Microsoft OneDrive.
De vez em quando, quando você está fora da cidade para uma reunião, surge a necessidade de acessar um arquivo do Word online junto com muitos outros e até mesmo trabalhar nele ao mesmo tempo. Com base nesse requisito, o Microsoft OneDrive agora pode oferecer uma saída. Por favor, continue lendo para descobrir.
Etapas para preparar o compartilhamento de arquivos
Neste artigo, daremos um exemplo de edição de um arquivo de compartilhamento no Microsoft OneDrive com duas contas de e-mail, A e B, ao mesmo tempo.
- Em primeiro lugar, use sua conta, digamos a conta A, para entrar no Microsoft OneDrive.
- Em seguida, clique em “Novo” no canto superior esquerdo da página da web.
- Em seguida, escolha “Pasta” no menu de lista.
- Em seguida, digite um nome de pasta na caixa de texto "Pasta".
- Clique em “Criar”.
- Agora clique com o botão direito na pasta recém-criada.
- Escolha "Compartilhar" no menu.
- Você pode ver que há muitas maneiras de compartilhar este arquivo. Basta escolher um de acordo com a sua necessidade. Aqui iremos “E-mail”.
- Agora insira a conta de e-mail na caixa de texto. Aqui devemos digitar a conta B que é a conta que tem permissão para editar neste arquivo. Certamente, você pode digitar mais de uma conta aqui.
- Clique no botão “Compartilhar”.
Etapas para carregar o arquivo de compartilhamento
- Primeira coisa, abra o arquivo que você deseja compartilhar.
- Em seguida, clique na guia "Arquivo".
- Em seguida, clique na opção “Salvar e enviar”.
- Escolha “Salvar na Web”.
- Em seguida, no lado direito, clique no ícone “Entrar”.
- Agora, uma caixa de entrada aparecerá. Digite o endereço de e-mail da conta A.
- Em seguida, digite a senha.
- A seguir clique em “OK”.
- Agora você pode ver a pasta “arquivo de compartilhamento”. Clique.
- Em seguida, clique no ícone “Salvar como” abaixo.
- Agora, a caixa de diálogo “Contacting Server” aparecerá. Espere alguns segundos.
- E agora haverá uma janela "Salvar como". Clique em “Salvar”.
- Agora você carregou com sucesso um arquivo para a pasta “arquivo de compartilhamento”, como abaixo:
Trabalhe no arquivo de compartilhamento ao mesmo tempo
- Se outra pessoa entrar no Microsoft OneDrive com a conta B, ela pode clicar para abrir a pasta “arquivo de compartilhamento”.
- Em seguida, clique com o botão direito do mouse no arquivo.
- E escolha “Abrir no Word Online” ou “Abrir no Word”.
- Se escolher "Abrir no Word Online", A e B podem saber quem está trabalhando no arquivo no momento e onde estão editando agora, conforme abaixo:
No canto superior direito da página da web, você pode ver o número de pessoas que estão editando este arquivo. E há sinalizadores coloridos no arquivo, mostrando que determinados locais não estão disponíveis para edição porque outra pessoa está trabalhando aqui.
- Outra coisa para você saber é que o sistema salvará todas as alterações automaticamente. Para aliviar sua preocupação. Você pode clicar na guia "Arquivo".
- Em seguida, clique em “Salvar como”.
- Escolha uma maneira de salvar seu arquivo.
- Se escolher “Abrir no Word”, poderá ver os sinais de atualização no botão “Salvar” e também na área editada. Clique em “Salvar”.
- Alguns segundos depois, você verá a caixa de diálogo “Microsoft Word”. Clique OK".
Agora você pode ver a parte editada em destaque.
Lembre-se do perigo de corrupção de arquivos
O método que explicamos aqui nos oferece muita comodidade. No entanto, você não pode negar o risco potencial de corromper o arquivo. Nesse caso, você definitivamente precisará de um backup. Por outro lado, você deve saber como recuperar palavra quando ele desliga.
Introdução do autor:
Vera Chen é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação de excel e pdf reparar produtos de software. Para mais informações visite www.datanumen.com