Você pode ter muitas tabelas ou figuras em documentos do Word que requerem legendas. Então será muito mais conveniente se os números das tabelas puderem ser atualizados automaticamente sempre que você inserir ou excluir uma tabela.
Tabelas, gráficos e ilustrações no Word geralmente são acompanhados por uma legenda. Isso ajuda a explicar o conteúdo. No entanto, às vezes seu documento pode conter muitos desses elementos. Nesses cenários, convém automatizar o processo de atualização de legendas caso a ordem das tabelas seja reorganizada. No Word, existe um recurso que atribui automaticamente números sequenciais às tabelas. Para que possamos reduzir o tempo gasto na manutenção dos números das tabelas. Para numerar automaticamente as legendas das tabelas, você pode dar uma olhada nas etapas a seguir.
Atualize os números da tabela automaticamente via AutoCaption
- Mova o cursor para a primeira tabela, que você deseja associar a uma legenda automática. E, em seguida, clique com o botão direito do mouse no local para o qual a seta aponta.
- Clique em "Inserir legenda" na lista.
- Na janela pop-up a seguir, notamos que a legenda padrão é “Tabela 1”. No entanto, também podemos criar um novo rótulo como quisermos. Para fazer isso, podemos clicar em “Novo rótulo”.
- Uma caixa de diálogo aparece, digite o novo rótulo, como “Tabela 1-”, e clique em “OK”.
- Agora podemos selecionar o rótulo que criamos em “Opções” e a legenda muda para “Tabela 1-1” automaticamente na caixa “Legenda”. Por fim, clique em “OK”.
- Desta forma, notamos que a legenda “Tabela 1-1” apareceu acima da primeira tabela.
- Para adicionar legendas automaticamente às tabelas a seguir, clique com o botão direito do mouse e selecione “Inserir legenda” novamente. Na janela seguinte, clique em “AutoCaption”.
- Outro diálogo aparece, role a lista para encontrar o tarobtenha o objeto em "Adicionar legenda ao inserir". Aqui, marcamos a caixa de seleção "Tabela do Microsoft Word". E depois clique em “OK”.
- Dessa forma, configuramos com êxito o Word para atualizar as legendas automaticamente. Em seguida, mova o cursor para a segunda tabela à qual deseja adicionar uma legenda, clique com o botão direito do mouse e selecione “Inserir legenda” novamente. Agora podemos ver que a legenda muda para “Tabela 1-2” automaticamente. E depois clique em “OK”.
Usando o recurso Auto-Legenda, você poderá manter o número de tabelas sequencial, mesmo se você mover as tabelas ou adicionar ou excluir uma tabela no Word.
E se sua palavra corromper inesperadamente
Como podemos ver, o Word permite a atualização automática dos números das tabelas. Além disso, o Word também tem ahost de outros recursos úteis. No entanto, é uma pena que o Word possa ser corrompido devido a vários motivos. Isso exigirá uma ferramenta útil para reparar o Word. O envolvimento em uma recuperação do Word exige a necessidade de uma ferramenta especializada, como DataNumen Palavra Repar. Este utilitário está equipado com uma interface intuitiva. Além disso, possui uma infinidade de recursos poderosos que poucos outros aplicativos possuem.
Introdução do autor
Kelly Zhao é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação de excel e pdf reparar produtos de software. Para mais informações visite www.datanumen.com