Como encaminhar automaticamente um convite de reunião para uma pessoa específica ao aceitá-lo no Outlook

No Outlook, se você precisar encaminhar com frequência o convite de reunião que aceitou para uma pessoa específica, ansiará por um método que possa atingir o “Encaminhamento automático”. Neste artigo, compartilharemos com você uma abordagem tão inteligente.

Por alguns motivos, como adicionar a reunião ao calendário de seu assistente, você pode sempre ser solicitado a encaminhar o convite de reunião aceito para seu assistente. Nesse cenário, você pode utilizar o método a seguir, que pode realizar as ações “aceitar” e “encaminhar” ao mesmo tempo, simplesmente com um clique.

Encaminhar automaticamente um convite de reunião para uma pessoa específica ao aceitá-lo

1. Logo no início, start seu aplicativo Outlook.
2. Então, depois de chegar à janela principal, você precisa pressionar as teclas “Alt + F11”.
3. Em seguida, você entrará na janela “Microsoft Visual Basic for Applications”, na qual deverá abrir um módulo vazio.
4. Posteriormente, copie e cole o seguinte código neste módulo.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Depois disso, você pode sair da janela atual.
6. Em seguida, vá para o menu “Arquivo” e clique no botão “Opções”.
7. Na janela “Opções do Outlook”, você pode alternar para a guia “Barra de ferramentas de acesso rápido”.
8. Em seguida, siga as etapas na captura de tela abaixo para adicionar a nova macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
9. Mais tarde, você pode voltar ao painel de navegação de e-mail como de costume.
10. Finalmente, você pode tirar uma foto:

• Para comotart, selecione ou abra um convite de reunião na lista de correio.
• Em seguida, clique no botão macro na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
• Ao mesmo tempo, você verá dois itens na caixa de saída. Uma é a resposta aceita ao organizador da reunião. O outro é um convite de reunião encaminhado para o destinatário predefinido.

Responda aos erros do Outlook corretamente

Como todos sabemos, o Outlook é propenso a erros. Assim, você deve aprender alguns truques eficazes para lidar com eles. Em geral, você pode tentar corrigi-los restartando o Outlook no modo de segurança. Se os erros persistirem, você pode optar por reparar o pacote do Office, reconstruir o perfil do Outlook ou recorrer à ferramenta integrada. Mas se todos os meios acima falharem, você terá que escolher a não ser empregar uma ferramenta muito mais potente, como DataNumen Outlook Repair. Pode reparar PST questões como uma brisa.

Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com