Muitas pessoas preferem usar a categoria de cores no Outlook para classificar e-mails, contatos, compromissos, etc.
Para gerenciar meus compromissos no Outlook com mais eficiência, costumo categorizá-los por cores. Um dia, depois de criar um compromisso, pretendia categorizá-lo por cores. Uma ideia me ocorreu. Como posso fazer com que o Outlook faça isso funcionar automaticamente para mim? Se você tem a mesma aspiração, continue lendo para dar uma olhada em meus métodos.
Categorizar compromissos automaticamente no calendário do Outlook
- No início, inicie o programa Outlook. Em seguida, mude para o painel Calendário do Outlook.
- Depois de entrar no painel Calendário, mude para “Exibir” e clique em “Configurações de exibição”. Na caixa de diálogo de “Configurações de visualização avançadas”, pressione o botão “Formatação condicional”.
- Outra nova caixa de diálogo aparecerá, na qual você deve clicar no botão “Adicionar” para criar uma nova regra de formatação condicional.
- Em seguida, especifique um nome para esta regra de acordo com o tipo de compromissos, como “Categoria de Data Privada”. Em seguida, clique na seta para baixo no campo "Cor" e escolha uma cor preferida na lista suspensa.
- Em seguida, clique no botão “Condição” para especificar quais compromissos pertencem a essa categoria. Na caixa de diálogo “Filtro”, você precisa inserir as palavras que costuma usar para os compromissos desejados em “Pesquisar palavra(s)”, como “data”. Além de especificar as palavras-chave da pesquisa, você também pode definir outras especificações, como “participantes”, “organizar por”, “horário” e assim por diante.
- Por fim, clique vários “OK” até que todas as caixas de diálogo sejam fechadas.
Doravante, sempre que você criar novos compromissos cujos assuntos contenham a palavra-chave “assunto” serão categorizados por cores automaticamente de acordo com suas configurações de formatação condicional anteriores.
Proteja seu Outlook contra Corrupções
Devido a vários recursos, o Outlook ganhou muitos elogios. Hoje em dia, ele não serve apenas como um cliente de e-mail autônomo, mas pode ser a tarefa de gerente privado dos usuários. No entanto, embora seja rico em recursos, pode evitar corrupções. É consideravelmente vulnerável. Falhas de hardware, falta de energia, fechamento incorreto, ataques de vírus e malware podem prejudicá-lo com facilidade e sem esforço. Portanto, para proteger o Outlook de maneira eficaz, devemos evitar todos os casos de risco mencionados acima. Quando o Outlook é comprometido, seus dados internos também tendem a ser danificados ou perdidos. Nesse caso, você não tem escolha a não ser usar software de terceiros, como DataNumen Outlook Repair. Esta ferramenta é especializada em Recuperação PST. Assim, é capaz de recuperar o máximo de dados do Outlook.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com