Como adicionar uma caixa de seleção a uma coluna de tabela no MS Access

Neste artigo, ensinaremos nossos leitores a inserir com eficiência uma caixa de seleção em uma coluna de tabela no MS Access.

Check Box é uma função ou controle da interface do usuário que é usado para fornecer uma maneira intuitiva e rápida de selecionar um valor de dados lógicos. Por exemplo, se um campo consiste em dois valores potenciais ('Sim' e 'Não') ou ('Desativado' ou 'Ativado'), a caixa de seleção facilita a seleção desses valores pelos usuários. O controle Check Box também fornece aos usuários um acesso rápido para coletar informações importantes. Ele fornece uma representação gráfica das duas opções, facilitando a leitura e o uso.

Existem duas maneiras pelas quais um usuário pode adicionar uma caixa de seleção no banco de dados do MS Access:

• Vinculando diretamente a caixa de seleção na tabela subjacente com sua coluna.
• Ou configurando a caixa de seleção no formulário como controle não associado e, em seguida, usando o código VBA ou macros para inserir os valores apropriados na tabela.

Etapas para adicionar uma caixa de seleção a uma coluna de tabela no MS Access

Nesta seção, você aprenderá a adicionar uma caixa de seleção em uma coluna da tabela por meio de um procedimento passo a passo.

• Passo 1: Se um usuário deseja associar uma caixa de seleção a uma tabela, primeiro precisa vinculá-la ao campo usando tipos de dados específicos. Portanto, nosso primeiro passo será adicionar uma coluna relacionada à tabela. Antes de iniciar o processo, certifique-se de fechar todas as tabelas e formulários e, em seguida, a tabela na qual deseja adicionar a caixa de seleção no Modo de Design.
• Passo 2: Agora o usuário pode adicionar uma nova coluna na tabela e então ele/ela pode selecionar seu tipo de dados como 'Sim/Não'. Os usuários podem manter todas as outras configurações padrão.
• Passo 3: Salve e feche todas essas alterações na tabela e abra seu Form Control. Agora como este formulário foi feito antes da nova coluna ser adicionada na tabela, os usuários terão que adicionar a mesma coluna no formulário.

Se um usuário adicionar uma nova coluna a uma tabela e criar um formulário com base na respectiva tabela, o Access a adicionará automaticamente ao formulário.

Nota: Se um usuário pular a adição da coluna no formulário, as alterações não serão refletidas no formulário.

• Passo 4: Com o formulário exibido na Visualização de design, os usuários precisam selecionar Item de design na barra de opções. Em seguida, clique em Adicionar campos existentes.
• Passo 5: Quando a lista da tabela dada aparecer na tela, o usuário pode arrastar a nova coluna e inseri-la no formulário.
• Passo 6: Agora salve a coluna de atualizações no formulário. Certifique-se de verificar novamente a alteração abrindo o formulário na Exibição de formulário.

Parabéns, sua caixa de seleção foi adicionada à sua coluna da tabela.

Nota: Os usuários também podem alterar a estrutura e o controle da caixa de seleção para um botão de alternância ou para um botão de opção. Para implementar essas alterações, os usuários precisam clicar com o botão direito do mouse na caixa de seleção e selecionar Alterar para > Clique no botão de alternância (ou botão de opção) de acordo com a preferência.

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Introdução do autor:

Vivian Stevens é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de recuperação do Excel. Para mais informações visite www.datanumen.com