Podemos fazer backup de e-mails em meses específicos usando a ferramenta de importação e exportação do Outlook. Neste artigo, vamos explorar esta questão juntos.
Sabe-se que um backup regular é essencial em caso de corrupção acidental do Outlook. Portanto, em vez de tentar vários métodos para recuperar arquivos pst após a corrupção, é melhor fazer backups regularmente. Na verdade, temos muitas maneiras de fazer backups, por exemplo, utilizando o auto-arquivamento do Outlook, copiando dados do Outlook para dispositivos externos, etc.
Pelos métodos mencionados, faríamos backup de todos os arquivos do Outlook por padrão. Se quisermos fazer backup de meses específicos de e-mails, devemos tentar outra abordagem. Isso é para exportar os e-mails.
Etapas para extrair e fazer backup de e-mails em meses selecionados
- Vá para o menu "Arquivo". Clique no item “Abrir” e na opção “Importar”. Em seguida, selecione “Exportar para um arquivo” para executar. E clique em “Avançar>”.
- Selecione “Arquivo de dados do Outlook (.pst)” como o tipo de arquivo para o qual exportar e clique em “Avançar>”
- No passo “Formulário de selecionar a pasta a exportar”, podemos escolher as pastas que quisermos. Por exemplo, se quisermos exportar toda a caixa de correio, basta escolher o nível superior. Além disso, não se esqueça de marcar o item “Incluir subpastas”.
- Em seguida, clique no botão "Filtro" e na guia "Avançado".
- Clique no botão “Campo” para localizar “Todos os campos de correio” e depois “Recebido”. Em seguida, seríamos obrigados a selecionar “on or before”. Além disso, digite a limitação do mês específico no campo “Valor”. Por exemplo, se quisermos exportar 4 meses de emails, devemos digitar “4 months ago”.
- Por fim, clique em “Adicionar à lista”, “OK”, “Avançar” e “Concluir”, seguindo o assistente.
Após clicar em “Concluir”, uma nova janela aparecerá, informando que você pode adicionar uma senha ao arquivo de dados do Outlook, que é opcional. Você pode clicar em “cancelar” para negligenciá-lo. Como de costume, o arquivo exportado é nomeado como “backup” por padrão. Se quisermos abri-lo, podemos primeiro abrir o Outlook e ir para o menu “Arquivo”. Em seguida, podemos clicar em “Abrir” e “Abrir arquivos de dados do Outlook” para selecionar os arquivos exportados.
MS Outlook não pode superar erros de PST
Sendo principalmente um cliente de e-mail, o MS Outlook também pode ser usado como gerenciador de contatos, tarefas, notas, etc. Apesar de seus excelentes pontos fortes, o Outlook tem uma desvantagem bastante séria: não consegue solucionar erros em arquivos PST. Problemas de hardware e software, desligamento do Windows e quedas de energia podem resultar em falhas no arquivo PST. Às vezes, podemos usar a ferramenta de reparo da Caixa de Entrada da Microsoft – Scanpst.exe – para corrigir esses problemas. reparar PST arquivos com sucesso. No entanto, se os arquivos PST forem renderizados além do reparo, teremos que utilizar uma ferramenta de reparo externa como DataNumen Outlook repair, que economiza muito tempo e tem uma taxa de recuperação muito alta.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com