Às vezes, você pode procurar anexos de e-mail com base nos tipos de arquivo no Outlook. Este artigo apresentará 5 truques úteis e simples.
Você já precisou pesquisar anexos de e-mail pelos tipos de arquivo? Por exemplo, você deseja descobrir um anexo específico, mas não sabe ao certo seu nome, conteúdo e assim por diante. O que você pode confirmar é o tipo de arquivo, um documento do Word ou um arquivo do Excel ou um zip Nesse caso, você precisará procurar o anexo pelo seu tipo de arquivo. Para isso, apresentaremos 5 técnicas práticas e úteis que facilitarão sua busca. Continue lendo para saber mais detalhes.
Dica 1: encontre anexos de e-mail com um tipo de arquivo específico
Se você deseja localizar os anexos de e-mail em um tipo de arquivo especificado, pode usar o padrão de pesquisa “ext: tipo de arquivo”. Basta clicar na caixa de pesquisa e digitar o tipo de arquivo conforme o seu caso. aqui estão alguns exemplos:
- ramal: docx
- ramal: xlsx
- extensão: pdf
- extensão: jpg
- extensão: zip
Dica 2: encontre anexos de e-mail com pelo menos um dos tipos de arquivo específicos
Se você também não puder determinar os tipos de arquivo dos anexos e tiver apenas algumas opções, pode ser necessário pesquisá-los por meio do comando “OU”. Aqui estão alguns exemplos.
- extensão: (zip OU pdf)
- ext: (docx OU xlsx)
- ext: (docx OU pdf OR zip OU xls)
Dica 3: encontre anexos de e-mail que não sejam de tipos de arquivo específicos
Às vezes, ao pesquisar anexos por tipos de arquivo, você pode excluir um ou mais tipos de arquivo específicos. Portanto, neste cenário, você deve fazer pleno uso da instrução “NÃO”. Você pode imitar os seguintes exemplos de pesquisa.
- ext: (docx NÃO doc)
- ext: (xlsx NÃO xls)
Além disso, se você quiser pesquisar os anexos de e-mail em todos os tipos de arquivo, espere o específico, então você precisará adicionar a declaração “hasattachment: yes”, como a seguir.
- ext: (NÃO xlsx) hasattachment: sim
- ext: (NÃO docx NÃO pdf NÃO zip) tem anexo: sim
Dica 4: encontre anexos de e-mail com tipos de arquivo específicos dentro Zip Arquivos
Além disso, você deve ter recebido zip arquivos no Outlook. Além disso, esse tipo de arquivo geralmente contém vários arquivos dentro dele. Alguns usuários gostariam de pesquisar os arquivos específicos em tipos de arquivo especificados dentro do zip arquivos. Mas isso vai ser um pouco complicado. Você pode usar o seguinte padrão de pesquisa como solução alternativa. Mas não é uma pesquisa exata, então você pode obter alguns resultados de pesquisa errados.
- ext: (xlsx) OU (ext:anexo zip:xlsx)
- ext: (jpg) OU (ext:anexo zip:jpg)
- ext: (pdf) OU (ext:anexo zip:pdf)
Dica 5: encontre anexos de e-mail com tipo de arquivo e textos de pesquisa no corpo do arquivo
Se você conseguir se lembrar de algumas palavras-chave relacionadas ao conteúdo do anexo, isso significa que você tem duas bases de pesquisa disponíveis – tipo de arquivo e palavras-chave. Nesse caso, você espera procurar anexos em tipos de arquivo específicos e com palavras específicas no corpo. Assim, você pode imitar o padrão de pesquisa – “ext: tipo de arquivo anexo: (palavras-chave)”.
- ramal: pdf anexo:datanumen
- ext: anexo docx:(outlook datanumen Corrupção de dados)
Mantenha anexos maliciosos na baía
Na era contemporânea, e-mails maliciosos tornaram-se um sério perigo para os dados. Além disso, esse tipo de e-mail geralmente inclui vírus nos links ou anexos. Se você baixar os anexos, seus dados do Outlook ficarão em risco. Portanto, não abra ou baixe anexos de fontes desconhecidas sem antes verificar. Também é prudente manter um backup do seu dispositivo. Ferramenta de reparo de e-mail PST do Outlook nas proximidades, o que será útil quando seus dados PST forem infectados ou corrompidos.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo conserto de mdf e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com