Alguns usuários esperam poder controlar o recurso de envio do Outlook, ou seja, evitar que os e-mails sejam enviados diretamente ao clicar no botão “Enviar”. Neste artigo, apresentaremos 5 abordagens.
Às vezes, depois de clicar no botão “Enviar”, outra coisa vem à sua mente. Por exemplo, você deseja adicionar um anexo adicional ou reformular o e-mail e assim por diante. Em suma, nesses casos, você desejará que o Outlook não envie e-mails diretamente ou automaticamente quando você clicar no botão “Enviar”. Se você costuma ter os requisitos, continue lendo para aprender os 5 meios a seguir. Você pode escolher um de acordo com suas necessidades reais.
Método 1: Execute o Outlook no modo offline
Se você também não precisa ou não quer receber nenhum e-mail, fazer o Outlook funcionar offline deve ser a melhor escolha. Você pode alternar para a guia “Enviar/Receber” e clicar no botão “Trabalhar offline”. Depois disso, você verá os caracteres “Trabalhando offline” na barra de status inferior.
Método 2: Desmarque “Enviar imediatamente quando conectado”
Se você gostaria de receber e-mails normalmente, mas continuar enviando e-mails de acordo com o intervalo de envio/recebimento agendado em vez de assim que conectado, esta forma será uma escolha melhor. Vá para “Arquivo” > “Opções” > “Avançado”. Em seguida, na seção "Enviar e receber", você pode desativar "enviar imediatamente quando conectado".
Método 3: Atrasar a entrega do e-mail atual
Se você quiser apenas impedir que o e-mail atual seja enviado ao clicar no botão “Enviar”, você pode atrasar sua entrega, ou seja, conceder um horário de envio agendado para ele. Na janela de mensagem aberta, vá para a guia “Opções” e clique no botão “Atrasar entrega”. Em seguida, na caixa de diálogo pop-up “Propriedades”, você pode definir um horário específico no campo “Não entregar antes”, como na captura de tela a seguir:
Método 4: adiar a entrega de todos os e-mails ou e-mails específicos via regra
Desde que você deseje configurar o Outlook para adiar automaticamente a entrega de todos ou e-mails específicos, você pode usar as regras do Outlook.
- Para começar, clique no botão “Regras” na guia “Início” e selecione “Gerenciar regras e alertas”.
- Na caixa de diálogo “Regras e alertas” subsequente, clique no botão “Nova regra”.
- Em seguida, escolha “aplicar regra nas mensagens que eu enviar” e clique em “Avançar”.
- Em seguida, se você deseja adiar a entrega de todos os e-mails, ignore as configurações de condição necessárias para clicar no botão “próximo” diretamente. Mas se você quiser especificar os e-mails, selecione a condição de acordo com suas necessidades.
- Depois disso, na seção “Selecionar ação(ões)”, você pode encontrar e selecionar “adiar a entrega por alguns minutos”. Clique no link “um número de” na caixa da Etapa 2 e especifique o número concreto em minutos.
- Finalmente, você pode completar a regra como de costume.
Método 5: desativar o envio automático nas configurações de envio/recebimento
Se você deseja apenas receber seu e-mail automaticamente, mas enviar e-mails quando precisar, pode alterar as configurações de envio/recebimento. Siga os passos abaixo:
- Para começar, acesse a aba “Enviar/Receber” e clique no botão “Grupos de Envio/Recebimento”. Na lista suspensa, selecione “Definir Grupos de Envio/Recebimento”.
- Em seguida, clique em “Editar”. Na nova caixa de diálogo, selecione a conta e desative “Enviar item de e-mail”.
- Em seguida, clique em “OK” para salvar as alterações e, em seguida, clique em “Novo” na caixa de diálogo “Enviar/Receber Grupos”. Nomeie o novo grupo como "Send Only".
- Depois disso, você pode editar o grupo “Send Only”. Ative a conta de origem e certifique-se de que “enviar item de e-mail” esteja selecionado. Clique em “OK” por último.
- Posteriormente desabilite a opção “Agendar envio/recebimento automático a cada XX minutos”, conforme imagem abaixo:
- Por fim, clique em “Fechar”. A partir de agora, o Outlook poderá enviar e-mails somente quando você clicar no botão “Enviar/Receber” em vez do botão “Enviar”.
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Introdução do autor:
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