3 maneiras rápidas de remover os compromissos atrasados ​​em seu Outlook

Talvez você tenha muitos compromissos atrasados ​​em seu Outlook. Neste artigo, compartilharemos 3 maneiras de excluir todos os compromissos atrasados ​​rapidamente.

Para manter seus dados PST em tamanho pequeno e tornar seu calendário mais limpo e organizado, você será solicitado a remover esses itens inúteis de seu Outlook, como compromissos atrasados, ou seja, os compromissos agendados antes de hoje. O Outlook não fornece um recurso direto para identificar esses compromissos e excluí-los de uma só vez. Portanto, aqui apresentaremos 3 truques para encontrar e excluir rapidamente os compromissos atrasados.

1: Remover compromissos atrasados ​​manualmente

1. No início, inicie o Outlook, vá para o painel “Calendário” e abra uma pasta de calendário específica.
2. Em seguida, mude para a guia "Exibir" e clique em "Configurações de exibição".
3. Na caixa de diálogo pop-up, clique no botão "Filtro".
4. Em seguida, você deve especificar filtros de exibição avançados.

• Primeiramente, digite “Início” na caixa de campo, selecione “em ou antes de” e digite “Ontem” em “valor”.
• Em seguida, adicione outro - "Terminar em ou antes de ontem".

5. Posteriormente, clique em uma série de “OK” até voltar ao calendário.
6. Depois disso, você verá que apenas os compromissos em atraso permanecem na lista.
7. Por fim, selecione tudo e pressione o botão "Excluir".

2: Remova compromissos atrasados ​​via arquivo

1. Em primeiro lugar, vá para o menu “Arquivo”.
2. Em seguida, clique no botão “Ferramentas de limpeza” e selecione “Arquivo” na lista suspensa.
3. Eventualmente, na caixa de diálogo recém-pop-up, execute as seguintes etapas:

• Em primeiro lugar, selecione “Calendário”.
• Em seguida, digite “Hoje” em “Arquivar itens anteriores a:”
• Em seguida, opcionalmente, você pode especificar o arquivo PST de arquivo pelo botão "Procurar".
• Por fim, clique no botão “OK” para iniciar o arquivamento.

3: Remova compromissos atrasados ​​via Outlook VBA

1. Para começar, pressione os botões “Alt + F11” para acessar o editor VBA do Outlook.
2. Então, na janela seguinte, você deve abrir um novo módulo.
3. Posteriormente, você pode copiar e colar os seguintes códigos VBA no módulo.

Sub DeleteAllOverDueAppointments()
    Dim objAppointments As Outlook.Items
    Dim objVariant As Variant
 
    Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
 
    For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
        Set objVariant = objAppointments.Item(i)
        'Specify the overdue appointments
        If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
           objVariant.Delete
        End If
    Next
End Sub

4. Em seguida, você pode clicar no ícone "Executar" na barra de ferramentas para iniciar a macro.
5. De uma só vez, todos os compromissos em atraso serão removidos do seu calendário.

Mantenha seus dados do Outlook bem protegidos

Você deve atribuir grande importância aos dados do Outlook, pois possui uma grande quantidade de e-mails ou contatos importantes no Outlook. Portanto, você deve fazer backup de seus dados do Outlook regularmente. Além disso, para recuperar rapidamente o seu Outlook corrompido dados após a falha do Outlook, você deve manter uma ferramenta proeminente por perto, como DataNumen Outlook Repair.

Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo corrupção de sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com