Se você frequentemente precisa anexar todos os arquivos em uma pasta local a um e-mail do Outlook, pode usar as 3 abordagens rápidas apresentadas neste artigo.
Não há como negar que é muito fácil anexar um arquivo a um e-mail do Outlook. Mas para muitos usuários do Outlook, é quase um caso muito comum que eles precisem anexar todos os arquivos em uma pasta local específica a um e-mail do Outlook. Assim, em resposta a esse requisito, apresentaremos aqui 3 meios mais úteis para você. Você pode escolher qualquer um de acordo com suas necessidades e preferências.
Método 1: Use “Anexar arquivo”
- Em primeiro lugar, abra um e-mail e escreva-o à vontade.
- Em seguida, mude para a guia "Inserir".
- Em seguida, clique no botão "Anexar arquivo".
- E, em seguida, na caixa de diálogo pop-up “Inserir arquivo”, selecione todos os arquivos com “Ctrl + A”.
- Em seguida, clique no botão “Inserir”.
- Finalmente, você pode terminar o e-mail e enviá-lo como de costume.
Método 2: Use “Enviar para destinatário de email”
- Em primeiro lugar, navegue até a pasta local específica em seu File Explorer.
- Então, depois de encontrar a pasta, clique com o botão direito nela.
- Posteriormente, no menu do botão direito, você pode selecionar “Enviar para” > “Destinatário do e-mail”.
- Por fim, de uma só vez, um novo e-mail do Outlook será aberto e todos os arquivos dessa pasta serão adicionados a ele, conforme a captura de tela a seguir:
Método 3: Use o Outlook VBA
- Em primeiro lugar, pressione os botões de tecla “Alt + F11” na janela principal do Outlook.
- Em seguida, abra um módulo que não esteja em uso.
- Em seguida, copie e cole os seguintes códigos VBA nele.
Sub AttachAllFilesinaLocalFolder()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim strFolderPath As String
Dim strFileName As String
If TypeName(Application.ActiveInspector.CurrentItem) = "MailItem" Then
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End If
'Change the folder path as per your real case
strFolderPath = "C:\Attachments\DataNumen Products\"
strFileName = Dir(strFolderPath)
While Len(strFileName) > 0
objMail.attachments.Add (strFolderPath & strFileName)
strFileName = Dir
Wend
End Sub
- Depois disso, abra um novo e-mail e adicione a nova macro à barra de ferramentas de acesso rápido da janela de mensagem.
- Finalmente, você pode clicar no novo botão de macro na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Em seguida, todos os arquivos na pasta local específica serão inseridos imediatamente.
Comparação dos 3 Métodos
| O Propósito | Vantagens | Desvantagens |
| Método 1 | É o método mais utilizado pela maioria dos usuários do Outlook. | Você precisa se lembrar do caminho correto da pasta ao navegar para a pasta específica. |
| Método 2 | Não requer que os usuários abram o Outlook primeiro. | Dessa forma, o novo e-mail usará os nomes dos arquivos como assunto e inserirá automaticamente muitos caracteres inesperados no corpo do e-mail. |
| Método 3 | É muito indicado para quem frequentemente precisa inserir os arquivos em uma pasta específica, pois não exige que os usuários naveguem até o caminho da pasta. | Desde então, você deve ficar de olho em macros potencialmente maliciosas em e-mails suspeitos. |
Mantenha e-mails maliciosos na baía
O Outlook é vulnerável a vários fatores, incluindo desligamento impróprio frequente, erros lógicos internos e vírus e malware externos. Portanto, se você pretende usar macros, deve tomar cuidado com os links potencialmente inseguros nos e-mails maliciosos. Além disso, você precisa obter uma ferramenta de reparo robusta nas proximidades, como DataNumen Outlook Repair, Que pode reparar o Outlook questões em tempo rápido.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo consertar mdf e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com