O Outlook permite que você crie botões de votação personalizados, mas não pode salvá-los para reutilização. Portanto, este artigo ensinará três soluções alternativas para salvar e reutilizar um conjunto de botões de votação personalizados para e-mail.
Por padrão, o Outlook oferece três conjuntos de botões de votação integrados: “Aprovar; Rejeitar”, “Sim; Não” e “Sim; Não; Talvez”. No entanto, na maioria das vezes, você precisa usar botões de votação personalizados. O Outlook permite criar botões personalizados, mas não oferece suporte para salvá-los e reutilizá-los. Portanto, se você deseja salvar um conjunto de botões de votação personalizados para reutilização, precisará buscar outras alternativas. Aqui, compartilharemos três maneiras de fazer isso.
Método 1: salvar rascunho de e-mail com botões de votação personalizados
- Em primeiro lugar, crie um novo e-mail.
- Em seguida, mude para a guia “Opções” e clique no botão “Usar botões de votação”.
- Em seguida, na lista suspensa, selecione a opção “Personalizado”.
- Na caixa de diálogo subsequente, insira as opções de votação desejadas na caixa “Usar botões de votação”. Usar ";" para conectar botões, como “Hoje; Amanhã; Dia depois de Amanhã".
- Depois disso, clique em “Fechar” para salvar os botões de votação personalizados.
- Por fim, pressione “Ctrl + S” para salvar o e-mail atual como rascunho.
- Desde então, toda vez que você quiser usar este conjunto de botões de votação personalizados, basta localizar o rascunho do e-mail e clicar no botão “Avançar”.
Método 2: Salvar modelo com botões de votação personalizados
- Para começar, siga os passos 1 a 5 do Método 1 para criar um e-mail com os botões de votação personalizados.
- Em seguida, vá em “Arquivo” e clique no botão “Salvar como”.
- Na janela “Salvar como”, escolha “Modelo do Outlook” na caixa “Salvar como tipo”.
- Em seguida, insira um nome para este modelo, como “Votação Personalizada”.
- Por fim, clique em “Salvar”.
- A partir de agora, se você quiser reutilizar os botões de votação personalizados, siga os passos abaixo:
- Primeiro, clique em “Novos itens” > “Mais itens” > “Escolher formulário”.
- Na nova janela, selecione “Modelos de usuário no sistema de arquivos” em “Examinar”.
- Em seguida, selecione o modelo “Votação Personalizada” e clique em “Abrir”.
Método 3: adicionar botões de votação personalizados via VBA
- No início, inicie o editor VBA do Outlook por “Alt + F11”.
- Em seguida, abra um novo módulo e coloque o seguinte código nele.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Depois disso, feche o editor VBA.
- Em seguida, crie um novo e-mail e vá ao menu “Arquivo” e clique em “Opções”.
- Na janela “Opções do Outlook”, mude para a guia “Barra de ferramentas de acesso rápido”.
- Por fim, siga a “Etapa Opcional” na postagem – “Como executar o código VBA no seu Outlook” para adicionar a nova macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (QAT).
- Agora, quando você clicar no botão de macro no QAT, os botões de votação personalizados serão adicionados rapidamente ao e-mail atual.
Limpe e-mails inúteis
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Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo corrupto SQL Server e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com