Aqui, explicamos o básico sobre relatórios dinâmicos no MS Access e suas 3 principais vantagens.
Os relatórios dinâmicos no MS Access são, sem dúvida, a melhor opção de relatório para escolher. É interativo e uma combinação perfeita dos relatórios ao vivo e estáticos disponíveis no MS Access. Uma das principais razões para a crescente popularidade do relatório dinâmico é o fato de permitir o fácil compartilhamento de relatórios estáticos, além de fornecer ao usuário uma precisão semelhante a um relatório ao vivo. Um relatório dinâmico geralmente nada mais é do que uma exibição gráfica que fornece uma combinação dos elementos básicos de outras opções de relatório disponíveis.
Os relatórios dinâmicos do MS Access são criados em tempo de execução. Sempre que esses relatórios são executados, os dados mais recentes são coletados no Data Warehouse. A definição do relatório que não se altera é armazenada. O recurso de relatórios dinâmicos do MS Access funciona de maneira bastante diferente em comparação com outras opções e, depois de entender como operá-lo, você poderá querer mudar completamente a forma como usa os relatórios. O recurso ReportView, introduzido na edição de 2007 do MS Access, tornou os relatórios dinâmicos, permitindo que os usuários criem hiperlinks de texto, anexem controles e muito mais. Abaixo estão as três maiores vantagens de usar esses relatórios.
Formatação condicional
Os relatórios do Access devem ser informativos e abrangentes. Como nem todos têm tempo para analisar os bancos de dados completos e interpretá-los, optam por ler os relatórios. Os relatórios dinâmicos permitem o uso da formatação condicional, que não só torna os relatórios visualmente atraentes, como também mais completos. Através da formatação condicional, é possível atribuir cores diferentes a seções do relatório. Isso facilita a distinção entre as seções. Entre as diversas alterações que podem ser feitas na formatação condicional, esta é a mais importante.
Hiperligação
A inclusão de hiperlinks nos relatórios é um dos recursos mais importantes e apreciados dos Relatórios Dinâmicos. Para todos os usuários que buscam informações mais detalhadas do que as apresentadas nos relatórios, os hiperlinks são de grande ajuda. Ao criar hiperlinks em textos nos relatórios, você pode redirecioná-los para um subformulário ou para uma fonte externa. Os hiperlinks em relatórios têm ajudado os usuários a tornar seus relatórios muito mais informativos e abrangentes. Muitas vezes, quando um usuário se depara com um relatório longo e complexo, ele se sente intimidado. No entanto, ao utilizar hiperlinks, você pode fornecer muitas informações sem causar essa sensação de intimidação.
Interface de usuário organizada
Os modelos disponíveis para os relatórios dinâmicos na Microsoft são extremamente elegantes. Dependendo do tipo de modelo escolhido, você obtém acesso a determinados recursos. Esses exemplos usam macros incorporadas e não VBA, e ainda fornecem ao usuário o tipo de interface que eles adorariam trabalhar. Você também pode usar o modelo que vincula as tarefas por padrão aos formulários do Access. Ou outros modelos que permitem gerar seus próprios hiperlinks.
Todos os dados armazenados em seu banco de dados do Access permanecem vulneráveis a uma falha no banco de dados. Assim, as empresas devem investir em uma ferramenta para lidar com accdb corrompido arquivos de banco de dados.
Introdução do autor:
Vivian Stevens é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparo do sql e produtos de software de recuperação do Excel. Para mais informações visite www.datanumen.com