Ao importar conteúdo para o Excel de outras fontes, haverá espaços adicionais nas células do Excel. Neste artigo, apresentaremos 3 métodos eficazes para remover espaços nas células.
A remoção de espaços nas células pode ser irritante porque é difícil encontrar a posição exata. E remover esses espaços adicionais demandará muito tempo e energia. A imagem abaixo mostra o conteúdo que copiamos de outras fontes. Você descobrirá que há muitos espaços adicionais nesta célula.
Remover essas células uma a uma certamente levará muito tempo, especialmente quando houver muitas células com espaços adicionais. Portanto, você pode usar os métodos abaixo para remover os espaços.
Método 1: localizar e substituir
Neste método, mostraremos como usar os recursos “Localizar e substituir” para remover espaços.
- Pressione o botão “Ctrl + F” no teclado para abrir a janela “Localizar e substituir”.
- E, em seguida, clique em "Substituir".
- Depois disso, insira um espaço na caixa de texto "Localizar".
- Em seguida, clique no botão "Find Next". Assim, a célula com espaços será selecionada.
- E, em seguida, clique em "Substituir" na janela.
Assim, você descobrirá que todos os espaços da célula serão removidos.
- Agora continue a etapa 4 e a etapa 5 para remover espaços em outras células.
- Quando terminar o processo, feche esta janela.
Você precisa prestar atenção para que todos os espaços em uma célula sejam substituídos, incluindo os espaços entre as palavras. Se precisar manter os espaços entre as palavras, você pode usar outros métodos.
Método 2: Funções do Excel
Aqui você também pode usar as funções do Excel no Excel para remover espaços.
- Clique em uma célula em branco na planilha.
- E, em seguida, insira a seguinte fórmula na célula:
= TRIM (A1)
Nessa fórmula, a célula A1 é a célula alvo que contém espaços adicionais.
- Em seguida, pressione o botão "Enter" no teclado. Você verá que o resultado da célula contém apenas os espaços necessários. Todos os espaços adicionais foram removidos.
Por outro lado, se precisar remover todos os espaços nas células de destino, você pode usar outra fórmula:
=SUBSTITUIR(A1,” “,””)
O segundo argumento nesta fórmula é um espaço e o terceiro argumento é nada. Assim, esta fórmula removerá todos os espaços de uma célula.
Para as duas fórmulas acima, você pode escolher uma fórmula de acordo com sua necessidade.
Método 3: Macros do Excel
Exceto pelos dois métodos acima, você também pode usar macros do Excel para remover espaços.
- Pressione o botão “Alt + F11” no teclado para abrir o editor do Visual Basic.
- E então clique no botão “Inserir” na barra de ferramentas.
- No submenu, escolha a opção “Módulo”. Assim, você inseriu um novo módulo no projeto.
- Nesta etapa, copie os seguintes códigos e cole no módulo.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Esta macro removerá todos os espaços em uma célula. Você também pode alterar o intervalo nos códigos de acordo com sua necessidade. Além disso, você pode produzir diretamente o resultado na célula atual, se precisar.
- Depois disso, clique no botão “Run Sub” na barra de ferramentas para executar esta macro. Por outro lado, você também pode pressionar o botão “F5” no teclado para executar a macro.
Em seguida, você pode voltar para a planilha e verificar o resultado. Você descobrirá que todos os espaços foram removidos.
Por outro lado, se você precisar manter os espaços entre as palavras, pode usar a função de planilha em códigos VBA.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Depois de executar a macro, você verá que os espaços necessários ainda estão nas células.
Uma comparação entre os três métodos
A tabela abaixo mostra as vantagens e desvantagens dos métodos acima.
|
Comparação |
Localizar e substituir | Funções Excel |
Macros do Excel |
|
A Vantagem |
1. O resultado aparecerá imediatamente nas células atuais.
2. Este método é fácil de entender e quase todos os usuários do Excel podem aplicá-lo. |
1. São duas fórmulas diferentes que você pode escolher de acordo com a sua necessidade.
2. Se você não estiver familiarizado com macros VBA, poderá usar funções para resolver o problema. |
1. Você pode remover todos os espaços ou apenas remover os espaços adicionais de acordo com sua necessidade.
2. Modificando o intervalo de códigos, o resultado pode ser produzido nas células desejadas. |
|
Desvantagem |
Você removerá todos os espaços em uma célula. Isso é inconveniente se você precisar manter os espaços necessários. | As fórmulas produzirão o resultado em outra célula e você ainda precisará copiar de volta para a célula original. | O uso de códigos VBA complicará a tarefa que poderia ser facilmente resolvida por outros métodos. |
Quando você não souber qual método escolher, pode voltar e consultar esta tabela. Assim, poderá encontrar o método mais adequado à sua necessidade.
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