Neste artigo, discutiremos em detalhes como as tabelas de relacionamento eficazes podem ser projetadas no MS Access e discutiremos as 3 práticas recomendadas para criá-las.
Uma das principais habilidades que você precisa aprender para garantir que seus bancos de dados do Access tenham um bom desempenho é a arte de construir relacionamentos eficazes. Esses relacionamentos não apenas tornam seus bancos de dados do Access mais abrangentes, mas também mais fáceis de gerenciar. Como usuário do aplicativo, você pode achar que é fácil criar relacionamentos e não envolve nenhum processo complexo, mas isso não é totalmente verdade. Pode não haver nenhuma ciência espacial envolvida no processo, mas existem alguns pontos-chave que você deve seguir.
Relacionamentos de tabela no MS Access
Um relacionamento um-para-muitos no MS Access é o most tipo de relacionamento comumente usado no aplicativo, pois funciona bem para muitos tipos diferentes de bancos de dados. O relacionamento um-para-um, por outro lado, não se mostra tão útil, pois geralmente acaba reunindo todos os seus dados em um único banco de dados, dificultando a compreensão da cabeça e dos pés dos bancos de dados.
Um relacionamento muitos-para-muitos também é um dos confusos e difíceis de entender no MS Access. Eles podem ser usados para vincular vários registros de sua tabela a vários outros registros em outro banco de dados, mas são difíceis de entender. Você pode reduzir a redundância usando bancos de dados relacionais em vez de bancos de dados simples. Os bancos de dados relacionais usam várias tabelas, permitindo que você crie relacionamentos poderosos para os registros da tabela, juntamente com consultas úteis.
3 dicas importantes para construir relacionamentos no MS Access
Existem certas regras do aplicativo MS Access que você precisa seguir para garantir que os relacionamentos que você está construindo sejam eficazes. Isso também ajudará você a se livrar de todos os erros não intencionais que comete e acaba perdendo seu tempo. As principais dicas que você precisa ter em mente para garantir que você pode tirar o melhor proveito dos bancos de dados, bem como dos relacionamentos que você cria, estão listados abaixo.
- Usar tabelas do mesmo banco de dados
O Access permite que você crie relacionamentos entre tabelas apenas de um único banco de dados. Portanto, não tente estabelecer um relacionamento entre tabelas que são de bancos de dados diferentes. Se desejar relacionar tabelas de bancos de dados diferentes, você terá que importar qualquer uma das tabelas em qualquer um dos bancos de dados.
- Concentre-se em criar relacionamentos apenas entre tabelas
Não tente entrar em áreas complexas de relacionar uma tabela a uma consulta a qualquer outro objeto. É possível, mas não é comum. Assim que estiver claro sobre a construção de relacionamentos entre tabelas e seus estágios avançados, você poderá optar por relacionar outros objetos também.
- Relacionamentos explicitamente declarados
Certifique-se de ter especificado claramente como as tabelas fornecidas estão relacionadas, se não houver clareza suficiente com o aplicativo, ele não fornecerá os resultados desejados. Portanto, apenas ter um campo comum em tabelas diferentes não será suficiente. Estabeleça relações explicitamente entre as tabelas para que fique evidente que elas estão relacionadas.
Os aplicativos de acesso são relativamente fáceis de criar e gerenciar do que quase qualquer outro sistema RDBMS comercial. Ainda incidentes de mdb corrompido ou arquivos accdb tendem a causar problemas para seus usuários. Para continuar usando o MS Access sem se preocupar com perda de dados, invista em uma ferramenta de recuperação do Access como DataNumen Access Repair.
Introdução do autor:
Vivian Stevens é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo conserto de mdf e produtos de software de recuperação do Excel. Para mais informações visite www.datanumen.com