Ao enviar uma reunião do Outlook sem especificar o local, você definitivamente receberá um aviso. Portanto, se você raramente precisa preencher um local de reunião, o aviso será irritante. Este artigo fornecerá uma solução alternativa para evitá-lo.
Quando você envia um convite de reunião sem localização, um alerta do Outlook é exibido, mostrado na captura de tela a seguir. Porém, na realidade, para muitas pessoas, o local da reunião é desnecessário. Portanto, eles geralmente ignoram o campo "Localização". Assim, o aviso de local de reunião do Outlook é extremamente irritante. Com foco nesse problema, podemos usar a seguinte solução alternativa para evitá-lo.
Etapa 1: crie um formulário personalizado com uma barra de espaço no campo “Localização”
- Logo no início, start programa Outlook e vá para o painel Calendário.
- Então você deve mudar para a guia “Desenvolvedor”.
Nota: Se você não encontrar a guia “Desenvolvedor”, ative-a primeiro. Vá para o menu "Arquivo" e clique em "Opções". Na janela “Opções do Outlook”, você pode ativá-lo em “Personalizar faixa de opções”.
- Pressione o botão “Criar um formulário” no grupo “Formulários personalizados” na guia “Desenvolvedor”.
- Em seguida, na nova caixa de diálogo pop-up de “Formulário de design”, você deve primeiro selecionar “Lib de formulários padrãorary” na lista suspensa “Examinar” e, em seguida, escolha “Solicitação de reunião ”, e por último clique no botão “Abrir”.
- Depois disso, o formulário de agendamento no modo Design aparecerá. Você deve colocar o cursor no campo “Localização” e pressionar a barra de espaço.
- Mais tarde, clique no botão “Publicar” no grupo “Formulário” e escolha “Publicar formulário” na lista suspensa.
- Na caixa de diálogo “Publicar formulário como” subsequente, você deve especificar um nome de exibição para o novo formulário de compromisso, digamos “Local da reunião estabelecida”. Depois disso, clique no botão “Publicar”.
- Por fim, feche a janela do formulário de compromisso atual sem salvar as alterações.
Etapa 2: aplique o novo formulário personalizado à pasta do calendário
- Para comotart, você deve clicar com o botão direito do mouse em uma pasta de calendário no painel de navegação Calendário e escolher “Propriedades” no menu de contexto.
- Depois disso, a caixa de diálogo "Propriedades do Calendário" com a guia "Geral" selecionada aparecerá. Pressione a seta para baixo ao lado de “IPM. Encontro". Na lista suspensa, selecione o formulário recém-criado – “Local da Reunião Definida”.
- Eventualmente, você pode clicar em “OK” para fechar a caixa de diálogo e voltar ao Calendário.
Agora você pode tentar criar uma nova reunião novamente. Na janela Nova Reunião, você verá que o campo “Localização” foi preenchido automaticamente com uma barra de espaço. Portanto, você não precisa mais se preocupar com o “Local de Reunião”. Você pode redigir os outros detalhes da reunião normalmente e, por fim, enviá-los. NENHUM aviso aparecerá.
Nota: Obviamente, se você precisar especificar um local para a reunião do Outlook, ainda poderá alterá-lo à vontade.
Recuperar dados do Outlook em caso de falhas
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Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar danos SQL e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com