2 maneiras inteligentes de mostrar todos os marcadores em seu documento do Word

Neste artigo, gostaríamos de fornecer a você 2 maneiras inteligentes de mostrar todos os marcadores em seu documento do Word.

De vez em quando, inserimos um marcador para uma seleção de texto que queremos revisitar mais tarde. Mas a natureza do marcador no Word torna difícil identificá-lo. Em outras palavras, não podemos visualizar os favoritos diretamente sem alternar algumas opções no Word.    

Este artigo é dedicado a ajudá-lo a ver os favoritos de maneira clara. Você pode escolher qualquer uma das maneiras de praticar.

Método 1: mostrar colchetes de favoritos

1. primeiro e primeiroost, clique na guia "Arquivo" na faixa de opções.
2. Em seguida, clique em “Opções” para abrir a caixa de diálogo “Opções do Word”.
3. Em seguida, clique em “Avançado” na coluna da esquerda.
4. Role para baixo até a seção “Mostrar conteúdo do documento” e marque a caixa “Mostrar favoritos”.
5. Por fim, clique em “OK” para salvar a modificação.

Agora há colchetes ao redor dos itens marcados. Você pode ver que esses colchetes estão na cor cinza, o que às vezes não é tão evidente. E você pode confundi-los com colchetes normais.

Portanto, queremos recomendar a você uma macro para destacar os favoritos para destacá-los da melhor maneira.

Método 2: realçar vários marcadores

1. Para começar, pressione “Alt+ F11” para invocar o editor VBA.
2. Em seguida, clique no projeto “Normal”.
3. Em seguida, clique na guia “Inserir” na barra de menu e escolha “Módulo” no menu suspenso.
4. E clique duas vezes no novo módulo para abrir seu espaço de edição no lado direito.
5. Cole a seguinte macro lá:

Sub HighlightBookmarkedItemsInADoc()
  Dim objBookmark As Bookmark
  Dim objDoc As Document
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    For Each objBookmark In .Bookmarks
      objBookmark.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
    Next objBookmark
  End With
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

6. Por último, mas não menos importante, clique em “Executar” ou pressione “F5”.

A próxima coisa que você verá é que todos os favoritos estão destacados em verde, como abaixo:

A macro acima destaca todos os marcadores no documento ativo atual. No caso de haver vários documentos para processar, você precisará desta macro:

Sub HighlightBookmarkedItemsInMultiDoc()
  Dim StrFolder As String
  Dim strFile As String
  Dim objDoc As Document
  Dim dlgFile As FileDialog
 
  Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
 
  With dlgFile
    If .Show = -1 Then
      StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
    Else
      MsgBox "You need to select a folder first!"
      Exit Sub
    End If
  End With
 
  strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
    Set objDoc = ActiveDocument
    With objDoc
      For Each objBookmark In .Bookmarks
        objBookmark.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
      Next objBookmark
    End With
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
 Wend
End Sub

Antes de executar esta macro, você deve colocar todos os tarobter documentos na mesma pasta. E a execução da macro acionará a janela “Browse”. Basta escolher a pasta onde guarda os seus documentos.

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