2 métodos rápidos para exportar o calendário do Outlook para um PDF Envie o

Deseja exportar o calendário do Outlook para um PDF Arquivo? O Outlook não oferece essa função nativamente, mas você ainda pode conseguir isso com algumas soluções alternativas. Este post apresentará duas abordagens rápidas.

Muitos usuários anseiam por soluções que possam ajudá-los a exportar o calendário do Outlook como PDF arquivo. Claro, existem várias ferramentas de terceiros que podem obter isso. No entanto, muitos deles não são gratuitos. Portanto, aqui vamos compartilhar 2 métodos fáceis e totalmente gratuitos para você.

Método 1: Exportar a captura de tela do calendário para PDF

1. Em primeiro lugar, no Outlook, acesse o painel “Calendário” clicando no ícone “Calendário” na parte inferior do painel de navegação.
2. Em seguida, abra o calendário que deseja exportar.
3. Em seguida, role até o mês específico no calendário.
4. Em seguida, clique em “Novos itens” > “Mensagem de e-mail” no grupo “Novo” na guia “Página inicial”.
5. No novo e-mail, mude para a guia “Inserir” e coloque o cursor no corpo.
6. Depois, mude para a guia “Inserir” e pressione “Captura de tela”.
7. Em seguida, na lista “Janelas disponíveis”, marque a janela “Calendário”.
8. Após a captura de tela do calendário incorporado, você pode usar a ferramenta “Cortar” para remover as partes desnecessárias da captura de tela.
9. Posteriormente, pressione as teclas “Alt + F11” para abrir o editor VBA.
10. Na nova janela, copie o código VBA abaixo em um módulo.

Sub ExportMailToPDF()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objShell, objWindowsFolder As Object
    Dim strFilePath As String
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objDocument As Word.Document
    Dim strPDF As String
 
    Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
 
    If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
       strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
       objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
 
       Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
       Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
 
       strPDF = "E:\Calendar.pdf"
       objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF

       objDocument.Close
       objWordApp.Quit
 
       Kill strFilePath
    End If
End Sub

11. Depois disso, pressione “F5” para acionar esta macro.
12. Em seguida, você precisa selecionar uma pasta do Windows para salvar o exportado PDF arquivo.
13. Quando a macro for concluída, você poderá acessar a pasta selecionada do Windows, onde verá uma nova PDF arquivo, que se parecerá com a captura de tela a seguir.

Para ser honesto, esse método é um pouco problemático e tedioso. Agora, a seguir, apresentaremos outra maneira muito mais fácil.

Método 2: Exportar calendário com o Microsoft OneNote

1. Para começar, acesse a pasta de calendário de origem de acordo com suas necessidades.
2. Em seguida, vá ao menu “Arquivo” e mude para a guia “Imprimir”.
3. Em seguida, selecione a impressora “Enviar para o OneNote”.
4. Após isso, clique no botão “Imprimir”.
5. Posteriormente, o MS OneNote será aberto com uma nova página de impressão.
6. Posteriormente, clique em “Arquivo” no canto superior direito.
7. No menu “Arquivo” que aparece, vá para a guia “Exportar”.
8. Em seguida, escolha “PDF” na lista “Selecionar formato”.
9. Por fim, clique no botão “Exportar”.
10. Em seguida, na nova janela pop-up, selecione uma pasta do Windows e digite um nome para ela PDF arquivo.
11. Após clicar em “OK”, você receberá uma nova PDF de calendário com sucesso.

Mantenha seus dados do Outlook bem protegidos

Devido ao fato de que o Outlook pode ser danificado facilmente, se você for um usuário regular do Outlook, você deve fazer backups periódicos dos dados do Outlook. Além disso, para fornecer resgate imediato e eficaz em caso de danos ao Outlook, você deve preparar uma ferramenta de reparo PST de ponta, digamos DataNumen Outlook Repair, de modo que você pode corrigir PST problemas o mais rápido possível.

Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo mdf danificado e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com