2 métodos para enviar vários itens de calendário em lote por e-mail do Outlook

Às vezes, você pode querer enviar muitos de seus itens de calendário para outras pessoas. Nessa situação, convém enviá-los em lote. Agora, este artigo mostrará 2 abordagens para obtê-lo.

Para enviar rapidamente um item de calendário por e-mail, seja uma reunião ou compromisso, basta abrir esse item e clicar no botão “Avançar” no grupo “Ações”. É muito fácil. No entanto, desta forma, enviar vários itens de calendário seria um pouco problemático. Portanto, aqui ensinaremos 2 métodos muito mais rápidos. Ambos podem permitir que você realize essa tarefa em massa.

Método 1: envio em lote em um e-mail

1. No início, selecione os itens de calendário que você deseja.
2. Em seguida, mantenha pressionado o botão direito do mouse e arraste-os para o painel de navegação “Mail”.
3. Em seguida, na lista exibida, selecione a opção “Copiar aqui como mensagem com anexo”.
4. Imediatamente, um novo e-mail aparecerá, no qual os itens de calendário selecionados foram anexados.

Método 2: envio em lote em e-mails separados

1. Para começar, no Outlook, acesse o editor VBA usando o atalho de teclado “Alt + F11”.
2. Em seguida, na nova janela, coloque o seguinte código VBA em um módulo vazio.

Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim i As Integer
    Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMail As Outlook.MailItem
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    For i = objSelection.Count To 1 Step -1
        Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
 
        Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
        With objMail
            .Attachments.Add objCalendarItem
            'Change the recipient's email address
            .Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
            .Recipients.ResolveAll
            .Subject = objCalendarItem.Subject
            .Body = "Type body here ...."
            .Send
       End With
    Next i
End Sub

Observação: altere o endereço de e-mail do destinatário de acordo com suas próprias necessidades.

3. Depois disso, siga a Etapa Opcional apresentada em “Como executar o código VBA no seu Outlook” para adicionar esta nova macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
4. Finalmente, tente esta macro.

• Primeiro, selecione vários itens de calendário.
• Em seguida, clique no botão de macro na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
• Imediatamente, o Outlook enviará e-mails separados anexados aos itens do calendário.

Livrar-se da corrupção de dados do Outlook

Devido ao fato de que o Outlook é suscetível a erros e corrupção, você deve tomar cuidado com todos os riscos para o seu Outlook. Eles geralmente incluem vírus ocultos em e-mails, erros humanos e até mau funcionamento de hardware, etc. Além de ficar atento a esses perigos, você deve tomar algumas precauções, como fazer backups regulares de dados para o Outlook, preparar um poderoso correção PST ferramenta como DataNumen Outlook Repair e assim por diante.

Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo SQL Server recuperação e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com