Se você costuma digitar o mesmo conteúdo ao encaminhar e-mails no Outlook, o encaminhamento com um modelo economizará muito tempo. Este artigo apresentará dois meios simples sobre isso.
No meu trabalho diário, muitas vezes sou solicitado a encaminhar muitos e-mails de superiores para os outros colegas. E nos e-mails de encaminhamento, geralmente preciso digitar o mesmo texto no corpo da mensagem, o que é um trabalho totalmente repetitivo e ineficiente. Assim fiz algumas pesquisas sobre como encaminhar rapidamente esses e-mails com template. Aqui estão 2 das minhas soluções.
Método 1: encaminhar e-mails com um modelo por meio de etapas rápidas
- Para começar, clique no botão “Criar novo” no grupo “Etapas rápidas”.
- Em seguida, na nova caixa de diálogo “Editar etapa rápida”, você deve seguir as etapas abaixo:
- Em primeiro lugar, atribua um nome a esta etapa rápida, como “Encaminhar com um modelo”.
- E, em seguida, no campo "Ações", selecione "Avançar".
- Depois disso, clique no link “Mostrar opções”.
- Em seguida, nas opções emergentes subsequentes, você pode compor um modelo na parte "Texto".
- Por fim, depois de compor o modelo, clique no botão “Concluir” para concluir a etapa rápida, feche a caixa de diálogo e volte para a interface principal do Outlook.
- Agora você pode tentar. Selecione um e-mail da lista de e-mail e clique na etapa rápida “Encaminhar com um modelo”. Uma nova janela de mensagem será aberta, na qual o corpo da mensagem foi preenchido com o modelo predefinido.
Método 2: encaminhar e-mails com um modelo por meio de assinaturas
- No início, você deve abrir o modelo de origem do Outlook. Clique em “Novos itens” > “Mais” > “Escolher formulário”.
- Na caixa de diálogo subsequente, selecione “Modelos de usuário no sistema de arquivos” no campo “Examinar”. Em seguida, na lista a seguir, lance no modelo de origem e pressione o botão "Abrir" para acessá-lo.
- O modelo será aberto na nova janela de mensagem. Você deve selecionar todo o conteúdo com os atalhos de teclado “Ctrl + A”, clicar com o botão direito do mouse e escolher “Copiar”.
- Em seguida, mude para a guia “Inserir” e clique em “Assinatura” > “Assinaturas”.
- Na caixa de diálogo “Assinaturas e Papelaria”, clique em “Novo” e digite um nome para a nova assinatura. Clique OK".
- Na seção “Editar assinaturas”, você pode pressionar “Ctrl + V” para colar o conteúdo do modelo copiado anteriormente.
- Posteriormente, você pode atribuir a assinatura recém-criada a “Respostas/encaminhamentos”.
- Depois disso, clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo e a janela de mensagem.
- Agora selecione um e-mail e pressione o botão "Avançar" no grupo "Responder" na guia "Página inicial". Na janela da mensagem de encaminhamento, o modelo deve estar no corpo como assinatura.
Porém, por este método, nas respostas, a assinatura específica também será inserida. Se você não gosta disso, pode abandonar a etapa 7 e selecionar manualmente a assinatura específica ao encaminhar e-mails.
A ferramenta de reparo deve vir a calhar
Devido ao fato de que o Outlook é vulnerável, você deve fazer backups de dados do Outlook regularmente. Além disso, é necessário adquirir um Recuperação do Outlook também, como DataNumen Outlook Repair. Sem dúvida, será útil mesmo se você não puder prever quando e onde ocorrerão corrupções do Outlook.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com