A categoria de cores nos ajuda muito na classificação dos itens do Outlook. Às vezes, podemos desejar imprimir uma lista de e-mails, contatos ou uma agenda pertencente a uma categoria. Este artigo apresentará 2 técnicas para realizá-lo rapidamente.
Estou acostumado a classificar e gerenciar meus itens do Outlook por categorias. Em uma ocasião, gostaria de imprimir meus itens de calendário mensal que pertencem a uma categoria específica. Mas em “Opções de impressão”, não consigo descobrir como selecionar a categoria. Então, volto ao meu painel de calendário e tento descobrir outras soluções alternativas. Finalmente, descubro as duas abordagens a seguir.
Método 1: Aplicar uma exibição filtrada
- Para começar, mude para a aba “Exibir”.
- Em seguida, localize e clique no botão “View Settings” no grupo “Current View”.
- Depois disso, uma nova caixa de diálogo de “Configurações avançadas de exibição” aparecerá. Você deve clicar no botão "Filtro".
- Em seguida, na próxima caixa de diálogo de “Filtro”, mude para a guia “Mais opções”. E então aperte o botão “Categorias”.
- Mais tarde, na caixa de diálogo "Categorias de cores", selecione a categoria desejada.
- Clique em uma série de “OK” até que todas as caixas de diálogo sejam fechadas. Depois de retornar à lista de e-mail do Outlook, você verá que apenas os e-mails pertencentes à categoria selecionada estão localizados na lista.
- Assim, agora você pode ir ao menu “Arquivo” e alternar para a guia “Imprimir”. Em “Configurações”, selecione “Estilo de tabela” e você pode visualizar a lista no lado direito. Por fim, pressione o botão "Imprimir".
Nota: Se você precisa imprimir com frequência os itens desta categoria selecionada, sugerimos criar uma nova visualização personalizada com este filtro. Clique no botão "Alterar visualização" na guia "Exibir". Na lista suspensa, selecione "Salvar exibição atual como uma nova exibição".
Método 2: Use a Pesquisa Instantânea
Além de aplicar uma exibição filtrada, podemos usar a ferramenta de pesquisa instantânea. Se você raramente precisa imprimir esse tipo de item em uma categoria, esse método pode ser muito mais prático e simples.
- No início, ative a faixa de opções “Pesquisar” clicando na caixa de pesquisa ou pressione os atalhos de teclado “Ctrl + E”.
- Depois disso, há duas opções para você especificar a categoria:
- Uma opção é clicar no botão “Categorizado” e selecionar o item desejado na lista suspensa.
- O outro é digitar diretamente o nome da categoria na caixa de pesquisa, por exemplo, categoria:”Teste”
- Depois de pesquisar os itens desejados do Outlook, vá para “Arquivo” > “Imprimir”. Escolha “Table Style” e pressione o botão “Pint” por último.
Mantenha-se vigilante contra ameaças potenciais ao Outlook
Não apenas devido à vulnerabilidade do Outlook, mas também a vários riscos potenciais, você deve se manter alerta, protegendo seu Outlook o tempo todo, como não clicar em links incorporados em e-mails desconhecidos. Além disso, você deve estar preparado para corrupção abrupta também. Por exemplo, é melhor você manter um comprovado Reparação de PST ferramenta, como DataNumen Outlook Repair. Pode ser útil para recuperar o máximo de dados em caso de falha do Outlook.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com