Diante de um grande grupo de contato, você deve desejar descobrir quantos membros existem neste grupo na terra. Este artigo ensinará dois métodos rápidos.
Na verdade, com mais e mais contatos adicionados a um grupo de contatos, você sentirá dificuldade de gerenciar e controlar. Neste ponto, você pode esperar descobrir quantos membros o grupo de contato contém. No entanto, o Outlook não vem com um recurso nativo para contagem. Assim, você tem que fazer uso de outros meios. Aqui, apresentaremos dois métodos em detalhes.
Método 1: Salvar o Grupo de Contatos como Arquivo de Texto
- Primeiro, inicie o Outlook e vá para o painel Contatos.
- Apresente sua proposta ao grupo de contatos alvo e, em seguida, acesse o menu "Arquivo" e selecione a opção "Salvar como".
- Em seguida, na nova caixa de diálogo pop-up da janela “Salvar como”, você deve selecionar uma pasta de destino e, em seguida, alterar o “Salvar como tipo” para “Somente texto” e clicar no botão “Salvar” na parte inferior.
- Posteriormente, localize o arquivo de texto na pasta de destino e abra-o pelo Bloco de Notas. Você deve remover as quatro linhas superiores.
- Depois disso, você pode mover o cursor para a última linha. Por fim, você pode obter o número total de membros de acordo com o “Ln” na barra de status, como na captura de tela a seguir:
Método 2: Criar um botão “Contar” com o Outlook VBA
- Em primeiro lugar, vá para a guia “Desenvolvedor” e clique no botão “Visual Basic”.
- Em seguida, abra um novo módulo e copie os seguintes códigos VBA nele.
Sub CountContactGroupMember()
Dim obApp As Application
Dim olSel As Selection
Dim ConGroup As DistListItem
Dim strMsg As String
Dim nRes As Integer
Set obApp = Outlook.Application
Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
If olSel.Count Then
Set ConGroup = olSel.Item(1)
strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
End If
End Sub
- Depois disso, saia da janela “Visual Basic” e prossiga para adicionar a macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Você pode ir para “Arquivo” > “Opções” > “Barra de ferramentas de acesso rápido” para alcançá-lo rapidamente.
- Eventualmente, você pode voltar ao painel de contatos. Em seguida, selecione o grupo de contatos e pressione o botão na barra de ferramentas de acesso rápido. Uma nova mensagem aparecerá. Ele informará o número de membros no grupo de contato. Parece a seguinte captura de tela:
Comparação dos 2 Métodos
| O Propósito | Vantagens | Desvantagens |
| Método 1 | É fácil de operar. | Se você quiser contar os membros de vários grupos de contato, salve todos os grupos como arquivo de texto. Será muito problemático. |
| Método 2 | Você pode reutilizá-lo para contar os membros de grupos de contato sempre que quiser | Ele exige que você altere as configurações de macro no “Trust Center” primeiro. |
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Devido ao fato de que o Outlook é suscetível a erros e corrupções, é altamente recomendável que você faça um backup regular dos dados do Outlook. Portanto, você será capaz de recuperar e-mail corrompido do Outlook com extrema facilidade. Além disso, é melhor você adquirir uma ferramenta de reparo profissional, como DataNumen Outlook Repair. Ele será útil quando você encontrar uma falha grave no Outlook.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparar a corrupção do SQL mdf e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com