2 métodos para alterar a duração padrão de compromisso e reunião no Outlook

Por padrão, quando você cria um compromisso ou reunião, a duração padrão é definida como meia hora. Se você quiser alterá-lo, consulte os 2 métodos apresentados neste artigo.

Como você pode ver, ao criar um novo compromisso ou reunião, a duração do novo item será automaticamente definida para 30 minutos. No entanto, na realidade, isso não é adequado para most Usuários. Portanto, muitas pessoas gostariam de alterar a duração padrão do compromisso e da reunião de acordo com suas próprias preferências. Focado nesse requisito, aqui vamos te ensinar 2 meios. Leia para obtê-los em detalhes.

Método 1: Alterar escala de tempo

1. Para% start com, inicie o Outlook.
2. Em seguida, vá para o painel “Calendário” e abra a pasta de calendário desejada.
3. Em seguida, vá para a guia “Visualizar” e selecione “Alterar visualização” > “Calendário”.
4. Em seguida, clique no botão “Exibir configurações”.
5. Na caixa de diálogo pop-up de “Configurações avançadas de exibição: calendário”, clique no botão “Outras configurações”.
6. Em seguida, na caixa de diálogo subsequente, você pode alterar a escala de tempo. Selecione um período de tempo com base na duração desejada. Aqui existem apenas 6 opções.
7. Depois disso, clique em vários botões “OK” para fechar todas as caixas de diálogo.
8. A partir de agora, quando você criar um novo compromisso ou reunião, a duração padrão será a mesma da escala de tempo selecionada.

No entanto, esta média tem 2 maiores desvantagens. Uma delas é que existem apenas 6 opções para você selecionar. Você não pode especificar a duração à vontade. A outra é que isso só pode funcionar na visualização “Calendário”. Se você mudar para outra visualização, a duração voltará para meia hora. Portanto, passe para o próximo método, que pode eliminar essas deficiências.

Método 2: Alterar via VBA

1. Em primeiro lugar, pressione os botões de tecla “Alt + F11” na janela do Outlook.
2. Em seguida, na próxima janela do editor VBA, abra o projeto “ThisOutlookSession”.
3. Em seguida, copie e cole os seguintes códigos VBA nele.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
 
Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is AppointmentItem Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Set the default duration of new appointment
    If objAppointment.CreationTime = #1/1/4501# Then
       objAppointment.Duration = "50"
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    'When you disable the "All Day Event"
    'Change the default duration of the current appointment
    If Name = "AllDayEvent" Then
       If objAppointment.AllDayEvent = False Then
          objAppointment.Duration = "50"
       End If
    End If
End Sub

4. Depois disso, assine este código.
5. Em seguida, altere suas configurações de macro para permitir macros assinadas digitalmente.
6. finalmente restart seu Outlook para ativar a macro.
7. A partir daí, a duração do compromisso e da reunião será igual à duração determinada nos códigos VBA, conforme a imagem a seguir.

Evite a dolorosa perda de dados do Outlook

Ninguém está disposto a sofrer perda de dados PST do Outlook. Portanto, se você gostaria de se livrar da frustrante perda de dados PST, você deve tomar 2 precauções necessárias. Um deles são os backups de dados PST consistentes e atualizados. A outra é obter uma ferramenta de correção confiável, como DataNumen Outlook Repair, Que pode corrigir PST questões de forma eficaz.

Introdução do autor:

Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo danos mdf e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com