Às vezes, você deseja inserir seus comentários pessoais ao responder e-mails no Outlook. Este artigo ensinará 2 abordagens fáceis para realizá-lo.
Em uma ocasião, um de meus colegas me enviou um rascunho de artigo em um e-mail do Outlook. Ele desejou que eu pudesse lhe dar algumas sugestões. A fim de apresentar minhas idéias em minha resposta, gostaria de inserir comentários. A seguir estão as duas maneiras mais práticas de inserir comentários em uma mensagem de e-mail do Outlook.
Método 1: adicionar comentários embutidos
- Para começar, abra o aplicativo Outlook e acesse o menu "Arquivo".
- Em seguida, selecione o item “Opções”, que abrirá uma nova janela de “Opções do Outlook”. Nele, mude para a guia "Correio".
- Em “Correio”, você deve localizar a seção “Respostas e Encaminhamentos”.
- Agora você precisa marcar e habilitar a opção “Prefaciar comentários com”. E digite seu nome na caixa em branco a seguir.
- Depois disso, clique em “OK” para salvar as alterações, saia da janela “Opções do Outlook” e volte para a interface principal do Outlook.
- Em seguida, você pode tentar. Selecione um e-mail e pressione “Responder” ou “Responder a todos” ou “Encaminhar”.
- Mais tarde, na janela da mensagem subsequente, você deve clicar no corpo da mensagem original e começar a digitar seus próprios comentários. Você notará que seu nome predefinido foi inserido e seus comentários estão em cores diferentes, assim como na captura de tela a seguir:
Na verdade, no Outlook anterior, os usuários podem inserir chamadas de comentários que geralmente são listadas no lado direito da mensagem, em vez de no corpo da mensagem. No entanto, no Outlook mais recente, esse recurso foi gradualmente abandonado. Se preferir, também pode alcançá-lo com a ajuda do MS Word. Siga os passos abaixo.
Método 2: adicionar chamadas de comentário
- Para começar, clique duas vezes no e-mail ao qual deseja adicionar comentários. Na janela de mensagem, pressione “Ctrl + A” para selecionar todo o corpo da mensagem. Em seguida, pressione “Ctrl + C” para copiá-lo.
- Em seguida, abra o MS Word e crie um novo documento. Pressione “Ctrl + V” para colar a mensagem copiada.
- Para inserir comentário, você pode selecionar o texto a ser comentado. E pressione “Ctrl + Alt + M” para inserir legendas de comentários.
- Depois de inserir todas as legendas de comentários desejadas, você pode pressionar “Ctrl + A” para selecionar todos os caracteres e “Ctrl + C” para copiá-los.
- Em seguida, volte para o Outlook. Crie uma nova mensagem de e-mail e pressione “Ctrl + V” para colar. Você descobrirá que também colou textos explicativos de comentários.
- Por fim, você pode redigir um e-mail como de costume e enviá-lo. Os destinatários também podem receber o e-mail com os comentários explicativos.
Não isento de corrupção
Apesar de se gabar de múltiplas funções, o Outlook ainda não consegue evitar a corrupção. Portanto, você deve cuidar bem dele. Se, infelizmente, o Outlook for danificado, você deve adquirir uma ferramenta experiente, como DataNumen Outlook Repair. Devido ao seu alto Recuperação do Outlook taxa, ficou muito à frente de seus pares.
Introdução do autor:
Shirley Zhang é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo recuperação sql e produtos de software de reparo do Outlook. Para mais informações visite www.datanumen.com