Neste artigo, apresentaremos 4 métodos fáceis de como fazer uma cópia do seu documento do Word.
Em termos de abertura de um arquivo do Word, existem várias opções disponíveis para você. Por exemplo, você pode abri-lo como somente leitura ou como cópia, etc. E hoje, nosso tópico aborda a abertura de um arquivo do Word com a criação de uma cópia.
Vantagens de fazer e abrir uma cópia de arquivo do Word
Criar uma cópia de arquivo do Word tem as seguintes quatro vantagens principais:
- Em primeiro lugar, há ocasiões em que você abre um arquivo com atenção para visualizar apenas o conteúdo, em vez de editá-lo. Em seguida, abrir uma cópia pode evitar que você altere acidentalmente o texto ou a formatação do arquivo original.
- Em segundo lugar, também há momentos em que você precisa alterar o arquivo temporariamente. Novamente, um arquivo de cópia pode permitir que você faça isso sem comprometer a integridade do arquivo original.
- Em terceiro lugar, há casos em que você precisa criar vários documentos semelhantes com apenas uma pequena diferença. Nesse momento, você pode usar o arquivo original como modelo e fazer alterações nas cópias para gerar muitas variantes.
- Por último, mas não menos importante, você pode considerar uma cópia como um backup de um arquivo até certo ponto.
Como você está ciente dessas vantagens, aqui estão métodos específicos para você fazer e abrir uma cópia de arquivo do Word.
Método 1: Basta fazer uma cópia no Windows
- Primeiro, clique com o botão direito em um arquivo.
- Em seguida, escolha a opção "Copiar" no menu suspenso.
- Vá para um local onde deseja salvar a cópia.
- Clique com o botão direito novamente.
- Escolha “Colar”.
E você terá uma cópia do arquivo original. Agora você pode abri-lo.
Método 2: Abra um arquivo como novo no Word
- Em primeiro lugar, clique com o botão direito do mouse em um arquivo.
- Em seguida, escolha a opção “Novo” para abrir o arquivo como novo.
Você pode observar que o novo arquivo não herda o nome original.
- Portanto, se você não fizer nenhuma alteração no arquivo, poderá fechá-lo diretamente.
- Caso contrário, se forem feitas algumas modificações, você receberá uma notificação para lembrá-lo de salvar o arquivo.
- Clique em “Salvar” se necessário.
- Então você verá a janela “Salvar como”. Primeiro escolha um local para salvar.
- Em seguida, nomeie o arquivo.
- Clique no botão "Salvar".
Método 3: Abrir como cópia no Word
- Desta vez, abra o Word primeiro.
- Em seguida, clique na guia "Arquivo".
- Em seguida, clique na opção "Abrir".
- Na janela “Abrir”, primeiro clique para escolher um arquivo.
- Em seguida, clique no triângulo invertido atrás do botão “Abrir”.
- Escolha “Abrir como cópia”.
Agora você pode ver na barra de título que o arquivo aberto é uma cópia.
Método 4: Criar um novo arquivo a partir de um existente no Word
- Ainda abra o Word primeiro.
- Em seguida, clique na guia "Arquivo".
- A seguir clique em “Novo”.
- Na área do lado direito, clique em “Criando a partir do existente”.
- Na janela “Novo a partir de documento existente”, escolha um arquivo.
- Em seguida, clique no botão "Criar novo".
- Da mesma forma, se você mudar um pouco, a janela “Salvar como” aparecerá quando você tentar fechar o arquivo. Em seguida, repita da etapa 5 à etapa 8 no método 2.
Proteja sua palavra contra falhas
No artigo de hoje, discutimos as vantagens de abrir o arquivo como cópia. Isso pode facilmente levar você a pensar em fazer backup de arquivos. É verdade que fazer backup de seu arquivo regularmente é um ótimo hábito. No entanto, você ainda não pode dizer quando o Word entrará em colapso. Portanto, quando o Word falhar e você não tiver nenhum backup de arquivo disponível, use a função interna do Word para palavra de reparação e para restaurar seu arquivo de volta imediatamente.
Introdução do autor:
Vera Chen é especialista em recuperação de dados em DataNumen, Inc., líder mundial em tecnologias de recuperação de dados, incluindo reparação de xls e pdf reparar produtos de software. Para mais informações visite www.datanumen.com